План совместных действий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на 2017–2019 гг.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель
Федерального архивного агентства
(Российская Федерация)

А.Н. Артизов

9 ноября 2016 г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента
по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь

В.И. Адамушко

9 ноября 2014 г.

План
совместных действий Федерального архивного агентства (Росархив)
и Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь (Департамент)
на 2017–2019 гг.

	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Исполнители	Место проведения
1.	Совместные заседания коллегий Росархива и Департамента	ежегодно	Росархив, Департамент	г. Москва, г. Минск
1.1.	О научно-методическом обеспечении деятельности государственных архивов Республики Беларусь и Российской Федерации	2017 г.	Департамент, Росархив	г. Минск
1.2.	Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь	2018 г.	Росархив, Департамент	г. Смоленск
1.3.	Об опыте представления в сети Интернет информации государственных архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации	2019 г.	Департамент, Росархив	г. Минск
2.	Проведение совместных мероприятий, посвященных памятным датам
2.1.	Выставка к 100-летию со дня рождения П.М. Машерова	2018 г.	Росархив, РГАНИ, Департамент, НАРБ, БГАКФФД	г. Минск
2.2.	Выставка к 75-летию освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков	2019 г.	Росархив, РГАКФД, РГАСПИ, Департамент, НАРБ, БГАКФФД	г. Минск
3.	Подготовка совместных изданий
3.1.	Восстановление экономики Беларуси в 1944–1950 гг.	2017-2018 г.	Росархив, РГАЭ, Департамент, НАРБ, БГАКФФД
3.2.	Социально-политическая борьба народа на территории Беларуси в XVII – первой половине XVIII вв.	2017–2019 гг.	Росархив, РГАДА, Департамент НИАБ
3.3.	Чиновники белорусских губерний периода Российской империи (1772–1917 гг.) (в нескольких частях)	2017–2019 гг.	Департамент, НИАБ Росархив, РГИА
3.4.	Белорусский штаб партизанского движения (к 75-летию образования БШПД)	2017 г.	Департамент, НАРБ Росархив, РГАСПИ
3.5.	Восстановление Минска в послевоенный период (к 950-летию г. Минска)	2017 г.	Департамент, НАРБ Росархив, РГАЭ
4.	Организация обмена опытом и специалистами по направлениям
4.1.	Организация стажировок:
4.1.1.	Ознакомление с опытом работы архивных учреждений Республики Беларусь по вопросам обеспечения сохранности, в том числе электронных документов	2018 г.	Департамент, БелНИЦЭД, Росархив	г. Минск
4.1.2.	Обмен опытом по внедрению автоматизированных информационных систем между БГАКФФД и российскими архивами, хранящими аудиовизуальные документы. Автоматизация работы с аудиовизуальными документами на современном этапе	2019 г.	Департамент, БГАКФФД, Росархив	г. Минск
4.2.	Проведение конференций, деловых встреч, семинаров:
4.2.1.	- научно-практической конференции «Деятельность государственных архивов Беларуси и России по обеспечению законных прав граждан»	2017 г.	Департамент, Росархив	г. Минск
4.2.2.	- круглого стола на тему «Оцифровка архивных документов и обеспечение длительного хранения электронных документов в архивах»	2018 г.	Росархив, РГАНТД Департамент	г. Смоленск
4.2.3.	- научно-практической конференции «Комплектование, обеспечение сохранности и использование документов негосударственных организаций»	2019 г.	Департамент, Росархив	г. Минск
4.2.4.	- Международной конференции молодых ученых и специалистов «КЛИО» «Исторические документы и актуальные проблемы археографии, источниковедения, российской и всеобщей истории нового и новейшего времени»	ежегодно	Росархив, РГАСПИ Департамент	г. Москва
5.	Согласование позиций в рамках участия в международных архивных организациях, в т.ч. в региональном отделении МСА «ЕВРАЗИКА»	весь период	Росархив, Департамент	г. Москва г. Минск
6.	Обмен информацией, полученной в ходе реализации программ по «россике» и «белоруссике»	весь период	Росархив, Департамент	г. Москва г. Минск
7.	Сотрудничество ВНИИДАД и БелНИИДАД в проведении научных и прикладных исследований в области архивного дела и делопроизводства	весь период		г. Москва г. Минск
7.1.	Участие белорусских специалистов в организуемых ВНИИДАД научных конференциях «Документация в информационном обществе», Участие российских специалистов в научных конференциях, организуемых БелНИИДАД	ежегодно	Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД	г. Москва г. Минск
7.2.	Сотрудничество при подготовке научных кадров в области архивоведения и документоведения. Участие в международных обучающих семинарах для архивистов стран СНГ и Евразики	весь период		г. Москва г. Минск
7.3.	Взаимное рецензирование научных работ и диссертаций	весь период	ВНИИДАД, БелНИИДАД	г. Москва г. Минск
7.4.	Обмен научно-методической литературой и организационно-практической информацией по проблемам архивного дела и документоведения	весь период	ВНИИДАД, БелНИИДАД	г. Москва г. Минск
7.5.	Организация стажировок сотрудников БелНИИДАД и ВНИИДАД по обмену опытом работы на постоянной основе (по отдельному плану)	весь период	БелНИИДАД, ВНИИДАД	г. Минск г. Москва
7.6.	Регулярное размещение информации о деятельности БелНИИДАД и ВНИИДАД на сайтах институтов в сети Интернет	весь период	БелНИИДАД, ВНИИДАД	г. Минск г. Москва
7.7.	Согласование позиций в рамках участия в деятельности МИА в Триесте и Мариборе, иных международных научных организаций	весь период	ВНИИДАД, БелНИИДАД	г. Москва г. Минск
8.	Создание аннотированного перечня документов на объекты промышленного и гражданского строительства в БССР (Республика Беларусь) и РСФСР (Российская Федерация) в фондах РГАС и БГАНТД	весь период	РГАС, БГАНТД	г. Самара г. Минск
9.	Создание совместной базы данных о местах хранения документов по личному составу	весь период	Росархив, Департамент

Опубликовано: 16.11.2016, последнее изменение: 16.11.2016