Протокол 3-й Общей конференции, Астана, Республика Казахстан, 26 сентября 2002 г.

Председатель: Член Исполнительного бюро Евроазиатского регионального отделения МСА, Председатель Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан Рысты САРИЕВА

Участники: представители архивных учреждений Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Молдова, Российской Федерации, Украины (члены отделения по категории "А")

Наблюдатели: представитель архивных учреждений Азербайджанской Республики, представитель Исполкома СНГ.

Открытие заседания

Открывая заседание, Председатель приветствовала собравшихся и зачитала обращение к участникам заседания Премьер-Министра Республики Казахстан Имангали ТАСМАГАМБЕТОВА. Также были оглашены приветствия Генерального секретаря МСА Йоана ВАН АЛБАДЫ и председателя ЕВРАЗИКИ Владимира КОЗЛОВА, которые по объективным причинам не смогли прибыть на конференцию.

Принятие повестки дня

Повестка дня заседания была принята без изменений.

Краткие сообщения членов отделения о развитии архивного дела в их странах.

С краткими сообщениями о развитии архивного дела в странах-членах ЕВРАЗИКИ выступили представители архивных учреждений этих стран. Участники конференции с удовлетворением отметили, что несмотря на имеющиеся трудности в большинстве стран - членов отделения наблюдаются определенные успехи в вопросах укрепления положения архивных служб в сфере государственного управления (Армения, Белоруссия), совершенствования архивного законодательства (Украина), разработки специальных программ по развитию архивного дела (Белоруссия, Казахстан, Россия), внедрения современных информационных технологий в работу архивных учреждений (Белоруссия, Россия, Украина), некоторое улучшение финансового положения архивов (Армения, Казахстан, Молдавия).

Вместе с тем участники конференции обозначили две самые крупные проблемы, препятствующие развитию архивного дела в их странах, а именно экономическую и кадровую.
О работе отделения в 2002 г. и план работы на 2003 г.

На конференции была заслушана информация исполнительного секретаря ЕВРАЗИКИ Кирилла ЧЕРНЕНКОВА об итогах работы отделения в 2002 г. Среди них:
- Проведение международной научно-практической конференции "Правовые проблемы архивного дела в евроазиатском регионе" ^*,
- Организация на веб-сайте "Архивы России" домашней странички ЕВРАЗИКИ,
- Продолжение работы над созданием электронной базы данных "Архивное законодательство стран евроазиатского региона".
Конференция одобрила итоги работы отделения в 2002 г.

В результате состоявшегося обсуждения было решено провести в 2003 г. международную научную конференцию на тему отношений между архивами и обществом (конкретное название будет определено позднее), а также продолжить работу над базой данных "Архивное законодательство стран евроазиатского региона".
Финансовые вопросы деятельности отделения.

Участники конференции выразили благодарность руководству МСА за финансовую поддержку деятельности ЕВРАЗИКИ в 2002 г. Условием такой поддержки является своевременная уплата членских взносов в бюджет МСА.

Участники конференции выразили озабоченность по поводу отсутствия в отделении официального казначея. В связи с этим руководству ЕВРАЗИКИ было поручено найти решение проблемы организации финансовой деятельности отделения.
Информация председателя отделения об участии в очередном заседании Исполнительного комитета МСА

Владимир ТАРАСОВ зачитал сообщение председателя ЕВРАЗИКИ Владимира КОЗЛОВА об участии в очередном заседании Исполкома МСА (Пекин, май 2002 г.)
Прием новых членов

На заседании были рассмотрены заявления Управления архивного дела Администрации Алтайского края о приеме в отделение по категории "Б" и Архива Президента Республики Казахстан о приеме в отделение по категории "А". Оба заявления были рассмотрены положительно.

Конференция поручила исполнительному секретарю обратиться в Секретариат МСА за разъяснениями относительно возможности приема в отделение новых членов, не являющихся членами МСА, при условии, что орган управления архивным делом данной страны состоит в МСА.
Изменения в составе Исполнительного бюро

Заместителем председателя ЕВРАЗИКИ вместо вышедшего в отставку Александра МИХАЛЬЧЕНКО единогласно была избрана председатель Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан Рысты САРИЕВА. В состав Исполнительного бюро избран председатель Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь Владимир АДАМУШКО.
Об издании информационного бюллетеня

В результате состоявшегося обмена мнениями по данному вопросу было принято решение проработать вопрос об издании Информационного бюллетеня ЕВРАЗИКИ на базе Информационного бюллетеня ИЦАД при Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела.
Время и место проведения 4-й общей конференции.

Участники конференции обратились к представителю Республики Беларусь с просьбой рассмотреть вопрос о возможности проведения 4-й Общей конференции ЕВРАЗИКИ в Белоруссии во второй половине 2003 г., совместив его по времени и месту с международной научной конференцией.