Об организации историко-документальной выставки «Последняя императрица. Документы и фотографии»

Об организации историко-документальной выставки
«Последняя императрица. Документы и фотографии»

     Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2017 год в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве на 2017 год предусмотрено проведение историко-документальной выставки «Последняя императрица. Документы и фотографии» с финансированием работ в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» на 2017 год.

     В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки   п р и к а з ы в а ю:

1. Обеспечить проведение историко-документальной выставки «Последняя императрица. Документы и фотографии» с 26 апреля по 28 мая 2017 г. в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве (залы 28, 29, 30).

2. Представителем Росархива по организации и проведению выставки определить Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).

3. Директору ГА РФ (Л.А. Роговая):

   3.1. Представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

   • до 04 апреля 2017 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана;

   • до 07 апреля 2017 г. дизайн-проект выставки, макет пригласительного билета, эскизы наружного и внутреннего баннеров выставки;

   • до 11 апреля 2017 г. макет каталога выставки.

   3.2. Обеспечить выявление документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

   3.3. До 19 апреля 2017 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

   3.4. Выставочному залу федеральных государственных архивов в г. Москве (С.П. Балан) организовать:

   • до 05 апреля 2017 г. подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу и экспонированию выставки;

   • до 14 апреля 2017 г. прием экспонатов выставки на ответственное хранение;

   • до 24 апреля 2017г. проведение художественно-оформительских работ, монтаж экспозиции, изготовление и монтаж баннеров выставки.

   3.5. До 19 апреля 2017 г. совместно с Отделом использования и международных связей (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

   3.6. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов на выставку.

   3.7. Организовать церемонию открытия выставки 26 апреля 2017 г.

   3.8. Обеспечить информационную поддержку выставки.

4. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (А.Р. Ефименко):

   4.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

   4.2. Организовать приемку экспозиции в Выставочном зале федеральных государственных архивов в г. Москве не позднее 25 апреля 2017 г.

   4.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

5. Финансово-экономическому отделу (О.Р. Отводная) обеспечить контроль за целевым расходованием средств, выделенных на подготовку и проведение выставки из федерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой «Культура России (2012–2018 годы)» на 2017 год.

6. Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

7. Директору ОЭТО (В.Б. Таранов) обеспечить:

   7.1. Необходимое хозяйственно-техническое и транспортное обслуживание подготовки, открытия и проведения выставки, работу гардероба на период работы выставки;

   7.2. Контроль за соблюдением охранных мероприятий в экспозиционных помещениях и экспозиции;

   7.3. Проход представителей средств массовой информации, съемочных групп и посетителей выставки в период подготовки, на церемонию открытия и в течение работы выставки.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова.

Руководитель Росархива      А.Н. Артизов