Об организации историко-документальной выставки «Ленин»

Об организации историко-документальной выставки «Ленин»

     Планом выставочной деятельности Федерального архивного агентства на 2017 год в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве на 2017 год предусмотрено проведение историко-документальной выставки «Ленин» с финансированием работ в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» на 2017 год.

     В целях обеспечения подготовки и проведения данной выставки   п р и к а з ы в а ю:

1. Обеспечить проведение историко-документальной выставки «Ленин» с 28 сентября по 19 ноября 2017 г. в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве (залы 28, 29, 30).

2. Представителем Федерального архивного агентства как государственного заказчика по организации и проведению выставки определить Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ).

3. Директору РГАСПИ (А.К. Сорокин):

   3.1. Принять от Исполнителя по государственному контракту на оказание услуг по подготовке и проведению историко-документальной выставки «Ленин» и представить на рассмотрение и утверждение в Федеральное архивное агентство:

   • до 28 августа 2017 г. проекты концепции выставки и тематико-экспозиционного плана;

   • до 31 августа 2017 г. дизайн-проект выставки;

   • до 8 сентября 2017 г. макет пригласительного билета, эскизы наружного и внутреннего баннеров выставки;

   3.2. Обеспечить выявление документов в соответствии с концепцией выставки и формирование экспозиции по разделам в соответствии с утвержденным тематико-экспозиционным планом выставки.

   3.3. Организовать передачу в Выставочный зал федеральных архивов в г. Москве архивных документов, копий архивных документов и экспонатов РГАСПИ, ГА РФ, РГИА, РГАКФД, ФГБУК ГИМЗ «Горки Ленинские», Государственного исторического музея, Государственного центрального музея современной истории России, Мультимедиа Арт Музея до 15 сентября 2017 г.

   3.4. До 14 сентября 2017 г. подготовить и передать в Федеральное архивное агентство текст пресс-релиза выставки и иллюстративный материал для информирования средств массовой информации, размещения на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

   3.5. До 18 сентября 2017 г. совместно с Отделом использования и международных связей (Т.Г. Занина) подготовить список лиц, приглашаемых на церемонию открытия выставки.

   3.6. Обеспечить своевременное изготовление и рассылку пригласительных билетов на выставку.

   3.7. Организовать церемонию открытия выставки 28 сентября 2017 г.

   3.8. Обеспечить информационную поддержку выставки.

4. Директорам ГА РФ (Л.А. Роговая), РГАКФД (Н.А. Калантарова), РГИА (С.В. Чернявский) организовать выявление документов и передачу в Выставочный зал федеральных архивов в г. Москве подлинников архивных документов и копий архивных документов для экспонирования до 15 сентября 2017 г.

5. Выставочному залу федеральных архивов в г. Москве (С.П. Балан) организовать:

   • до 11 сентября 2017 г. подготовку экспозиционных залов и оборудования к монтажу и экспонированию выставки;

   • до 15 сентября 2017 г. прием экспонатов выставки на ответственное хранение;

   • до 27 сентября 2017 г. проведение художественно-оформительских работ, монтаж экспозиции, изготовление и монтаж баннеров выставки;

   • не позднее 22 ноября 2017 г. демонтаж экспозиции и возврат экспонатов.

6. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования (А.Р. Ефименко):

   6.1. Обеспечить координацию и контроль за организацией и проведением выставки.

   6.2. Организовать приемку экспозиции в Выставочном зале федеральных архивов в г. Москве не позднее 27 сентября 2017 г.

   6.3. Организовать подготовку и размещение информации о выставке на официальном сайте Федерального архивного агентства и на отраслевом портале «Архивы России» в сети Интернет.

7. Финансово-экономическому отделу (О.Р. Отводная) обеспечить контроль за целевым расходованием средств, выделенных на подготовку и проведение выставки из федерального бюджета в соответствии с федеральной целевой программой «Культура России (2012-2018 годы)» на 2017 год.

8. Директору РГАНТД (А.С. Шапошников) обеспечить фото- и видеосъемку церемонии открытия выставки.

9. Директору ОЭТО (В.Б. Таранов) обеспечить:

   9.1. Необходимое хозяйственно-техническое и транспортное обслуживание подготовки, открытия и проведения выставки;

   9.2. Контроль за соблюдением охранных мероприятий в экспозиционных помещениях и экспозиции;

   9.3. Проход представителей средств массовой информации, съемочных групп и посетителей выставки в период подготовки, на церемонию открытия и в течение работы выставки.

   9.4. Работу гардероба в день открытия и в течение работы выставки.

10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росархива А.В. Юрасова.

Руководитель Росархива      А.Н. Артизов