О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства

Утратил силу в связи с приказом Росархива от 28.10.2016 № 135-к
«О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства».

О распределении обязанностей между руководством
Федерального архивного агентства

     В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 и в связи с изменением структуры Федерального архивного агентства согласно приказу Федерального архивного агентства (далее – Росархив) от 10 апреля 2015 г. № 34   п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить распределение обязанностей между руководством Федерального архивного агентства по курированию структурных подразделений, коллегиальных органов и подведомственных учреждений Росархива согласно приложению.

2. Приказ Росархива от 11 августа 2010 г. № 44-к считать утратившим силу.

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от  «4» сентября 2015 г. № 103-к

Распределение обязанностей
между руководством Федерального архивного агентства

Руководитель Федерального архивного агентства – А.Н. Артизов

Выполняет обязанности в соответствии с пунктом 9 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290.

Организует работу по:

• осуществлению полномочий собственника федерального имущества в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива в установленной сфере деятельности, в том числе имущества, переданного федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву;

• реализации функции главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Росархива и реализацию возложенных на Росархив функций;

• реализации в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности;

• реализации функции государственного заказчика федеральных целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Росархива;

• обеспечению в пределах компетенции Федерального архивного агентства защиты сведений, составляющих государственную тайну;

• организации дополнительного профессионального образования работников Росархива;

• осуществлению иных функций по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

• обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими Росархива установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Министерства культуры Российской Федерации и Росархива положений в сфере противодействия коррупции.

Курирует:

• Договорно-правовой отдел;

• Отдел государственной службы, кадров и наград.

Возглавляет работу:

• Коллегии Росархива;

• Совета по архивному делу;

• Технической комиссии по защите государственной тайны.

Заместитель Руководителя – В.П. Тарасов

Организует работу по:

• обеспечению соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

• информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

• исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

• подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

• экспертизе архивных документов, заявленных к вывозу за пределы Российской Федерации, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их вывоза;

• экспертизе документов Архивного фонда Российской Федерации, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их временного вывоза;

• контролю сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации;

• экспертизе документов Архивного фонда Российской Федерации, временно вывезенных за пределы Российской Федерации, после их возвращения;

• централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации;

• ведению государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

• ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

• деятельности федеральных архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

• взаимодействию с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности;

• осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

• осуществлению мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Агентстве, а также контролю и координации деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

• приему граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Обеспечивает руководство работой с открытыми данными.

Координирует деятельность Общественного совета при Федеральном архивном агентстве.

Координирует и контролирует подготовку и оформление государственных контрактов, участие в аукционах, конкурсах, котировках на официальном сайте госзакупок по курируемым направлениям деятельности.

Утверждает конкурсную документацию по курируемым направлениям деятельности.

Курирует:

• отделы Управления организации архивных услуг:

  • Отдел организации информационных услуг и международных связей;

  • Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов;

• Общий отдел с режимно-секретной частью (за исключением вопросов защиты сведений, составляющих государственную тайну);

• Объединение по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов.

Возглавляет работу:

• Аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;

• Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов;

• Конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по вопросам замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

• Комиссии Федерального архивного агентства по кадровому развитию;

• Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния дел
  в федеральных архивах;

• Комиссии по чрезвычайным ситуациям;

• Комиссии Федерального архивного агентства по охране труда;

• Жилищной комиссии.

Заместитель Руководителя – О.В. Наумов

Организует работу по:

• обеспечению соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

• согласованию списков источников комплектования федеральных государственных архивов;

• согласованию перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти;

• согласованию положений о центральных экспертных комиссиях и центральных архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций;

• осуществлению мер по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

• проведению экспертизы проектов национальных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

• координации деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов;

• планированию и отчетности архивных учреждений Российской Федерации;

• внедрению автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений Российской Федерации.

Координирует и контролирует подготовку и оформление государственных контрактов, участие в аукционах, конкурсах, котировках на официальном сайте госзакупок по курируемым направлениям деятельности.

Утверждает конкурсную документацию по курируемым направлениям деятельности.

Курирует:

• отделы Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов:

  • Отдел организационно-аналитической работы;

  • Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок;

  • Отдел комплектования и документационного обеспечения управления;

  • Отдел информационных ресурсов и технологий;

• Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

Возглавляет работу:

• Центральной экспертно-проверочной комиссии;

• Комиссии по научно-исследовательской и методической работе;

• Единой комиссии Федерального архивного агентства по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

• Инвентаризационной комиссии;

• Контрактную службу;

• Рабочую группу по текущему управлению реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012 – 2018 годы)» в части мероприятий Росархива.