Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

С

СБОРНИКИ

535

СВЕДЕНИЯ:

 

  • индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах и начислениях страховых взносов

905

  • к проектам планов, программ, концепций

269, 286

  • о взаимных расчетах между организациями

366

  • о возврате конфискованного имущества реабилитированным граждан

431

  • о выполнении квот на рабочие места

907

  • о выполнении планов сотрудничества

499

  • о выполнении целевых программ, национальных проектов

470

  • о выходе автомобилей на линию

841

  • о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

38

  • о государственной регистрации юридического лица

37

  • о деятельности комиссий общественной организации (объединения)

998

  • о деятельности организации

83

  • о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел

660

  • о доходах физических лиц

396

  • о заключенных контрактах

330

  • о заработной плате

364

  • о квартирной плате

955

  • о коллективных трудовых спорах

581

  • о маркетинговых исследованиях

518

  • о мониторинге качества финансового менеджмента

318

  • о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

561

  • о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты

382

  • о подготовке контрактов, договоров, соглашений

493

  • о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

754

  • о потребности в научно-информационных материалах

521

  • о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников

562, 650

  • о присвоении адресов вновь построенным объектам

46

  • о причинах заболеваемости работников организации

621

  • о проведении аттестации и квалификационных экзаменов

705

  • о проведении встреч, переговоров

490

  • о проведении лекций, бесед

541

  • о развитии средств связи и их эксплуатации

846

  • о разработке и изменении планов

292, 293

  • о разработке и изменении финансовых планов

319

  • о расследовании чрезвычайных происшествий

875

  • о рассмотрении обращений граждан

183

  • о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

840

  • о расходовании кредитов

347

  • о ремонте транспортных средств

838

  • о складском хранении

767

  • о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения

203

  • о составе и объеме дел и документов

246

  • о составе работников, замещающие государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

653

  • о состоянии и проверке работы с кадрами

648

  • о сотрудничестве организаций

494

  • о субъектах персональных данных

666

  • о техническом состоянии и списании транспортных средств

837

  • о финансировании всех видов деятельности

326

  • об авариях и несчастных случаях

629

  • об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений

944

  • об изъятии земельных участков, территорий для государственных и муниципальных нужд

137

  • об итогах социально-экономического развития организации

295

  • об обследовании жилищно-бытовых условий работников

929

  • об обследовании охраны и противопожарного состояния

866

  • об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа работы лицам, замещающим государственные должности

599

  • об организации досуга работников

960

  • об организации и проведении учебно-производственных экскурсий

731

  • об организации и состоянии правовой работы

193

  • об организации питания работников

957

  • об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта

822

  • об освобождении от уплаты налогов

384

  • об оснащении рабочих мест оргтехникой

213

  • об учете использования научно-технической информации

534

  • об учете рабочего времени

585

  • об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

686

  • оперативные финансовые

338

  • по вопросам владения и распоряжения имуществом

798

  • по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

847

  • по разработке проектов целевых программ, прогнозов

263

  • по расчету налоговой базы

400

  • подготовленные для размещения на Интернет-сайте

553

  • представленные для включения муниципального образования в реестр

11

  • работников структурных подразделений

88

  • статистические по основным (профильным) направлениям и видам деятельности организации

467

СВИДЕТЕЛЬСТВА:

 

  • личные

664, 698

  • на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом

125

  • на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

185

  • о включении муниципального образования в государственный реестр

10

  • о государственной аттестации, аккредитации

105

  • о награждении организации

539

  • о постановке на учет в налоговых органах

381

  • о приватизации

140

  • о регистрации акций

153

  • о регистрации и ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

39

  • охранные на бронирование жилой площади

936

  • складские

765

СВОДКИ:

 

  • к приказам, распоряжениям

19

  • к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний

18

  • к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний

18

  • к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний

18

  • о выходе автомобилей на линию

841

  • о деятельности организации

83

  • о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты

382

  • о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

819

  • о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

754

  • о проведении аттестации и квалификационных экзаменов

705

  • о проведении и участии в спортивных мероприятиях

967

  • о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения

203

  • о состоянии и проверке работы с кадрами

648

  • о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

182

  • об административно-организационной деятельности

89

  • об информационной деятельности, маркетинге

511

  • об обследовании охраны и противопожарного состояния

866

  • по валютным вопросам

372

  • по вопросам владения и распоряжения имуществом

798

  • по исполнению законов и иных нормативных правовых актов

8

  • подготовленные для размещения на Интернет-сайте

553

  • постоянно действующих пожарных комиссий

876

  • представляемые структурными подразделениями

87

  • учета:

 

    • бланков

259

    • выдачи дел

259

    • использования научно-технической информации

534

    • машинописных, компьютерных работ

259

    • отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259

    • повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

855

    • показания приборов

259

    • приема посетителей

259

    • рабочего времени

585

    • рассылки документов

259

СЕРТИФИКАТЫ:

 

  • ключа электронной цифровой подписи

232

  • на право собственности, владения, пользования имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания

185

  • соответствия

111

СЕТКИ

591

СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ:

 

  • к поручениям

7

  • на выдачу, об утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

779

  • не вошедшие в состав личных дел

665

  • о нарушении правил внутреннего распорядка

774

  • о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

682

  • о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исправления

203

  • о трудовой дисциплине

587

  • о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требования к служебному поведению, регулированию конфликта интересов

680

  • об организации общей и противопожарной охраны

861

  • по административной организационной деятельности

89

  • по вопросам охраны объектов культурного наследия

804

  • по вопросам пропускного режима организации

890

  • по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов

679

  • по расследованию чрезвычайных происшествий

875

  • работников структурных подразделений

88

  • структурных подразделений

87

СМЕТЫ

309, 325, 963

СОГЛАШЕНИЯ:

 

  • генеральные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

577

  • между участниками корпоративной информационной системы

243

  • мировые

168

  • о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи

243

  • о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

425

  • о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду

791

  • о проведении конкурсов на право получения грантов

280

  • о создании особых экономических зон

16

  • о сотрудничестве организаций

492

  • о страховании зданий, сооружений

807

  • о финансировании деятельности сторонними организациями и частными лицами

980

  • об информационном обмене

223

  • об оказании юридических услуг

191

  • организации

436

  • по вопросам архивного дела и делопроизводства

254

  • по передаче полномочий

13

  • трудовые

657

  • ценовые

300

СООБЩЕНИЯ:

 

  • информационные

535

  • на съездах, конгрессах, конференциях, приемах, встречах

94

  • о соблюдении дисциплины труда

587

  • о сотрудничестве организаций

504

  • по вопросам деятельности организации

547

  • по кредитным вопросам

339

  • подлежащие раскрытию на рынке ценных бумаг

166

СПЕЦИФИКАЦИИ

756

СПИСКИ:

 

  • адресов и телефонов

785

  • адресов обязательной рассылки документов

204

  • аффилированных лиц

150

  • ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

685

  • детей, направленных в лагеря

918

  • детей работников

919

  • дежурных по организации

881

  • землепользователей

135

  • имущества

425, 427

  • имущества (лизинг)

450

  • имущества организации-должника

172

  • инвентарные

361

  • информационные

535

  • кандидатов в руководящие органы общественной организации (объединения)

975

  • кандидатов на выдвижение по должности

685

  • кредиторов

168

  • литературы (подписка)

529

  • лиц, выезжающих за границу

685

  • лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, сети

221

  • лиц, имеющих право на дивиденды

151

  • лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную помощь)

902

  • лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

151

  • лиц и организаций – объектов благотворительности

922

  • лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)

209

  • лиц, окончивших учебные заведения, осуществляющие повышение квалификации

733

  • материалов справочно-информационных служб организаций

532

  • на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

639

  • награжденных, удостоенных званий, премий работников

685

  • населенных пунктов

45

  • о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

779

  • о выполнении целевых программ

470

  • о проведении митингов, демонстраций, забастовок и других общественных мероприятий

992

  • об освобождении от уплаты налогов

384

  • объектов налогообложения

400

  • обучающихся без отрыва от производства

685

  • организаций, учреждений, предприятий ведомства

70

  • практикантов и стажеров

730

  • подлежащих воинскому учету

685

  • поставщиков и потребителей

750

  • по гражданской обороне

862

  • профессионального обучения

732

  • по учету и принятию на обслуживание обладателей конфиденциальной информации

208

  • премированных

600

  • противопожарного оборудования и инвентаря

880

  • прошедших аттестацию

685

  • работающих в тяжелых, вредных и опасных условиях труда

613

  • работников

561, 562, 652, 703, 685

  • работников охраны

893

  • работников и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе

913

  • работников на выплату пособий, оплату листков

 

  • нетрудоспособности

415

  • работников на жилплощадь

925

  • работников, нуждающихся в медицинском и санаторном обслуживании

913

  • работников, обучающихся технике безопасности

624

  • работников, получающих персональные ставки, оклады, стипендии

685

  • работников, проходящих медицинские осмотры

914

  • работников, уходящих на пенсию

901

  • работников, ушедших на пенсию

685

  • распределения слушателей по профилю обучения

732

  • рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

714

  • слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации, получающих стипендию

729

  • тарификационные

593

  • трудов

671

  • туристов

971

  • уполномоченных лиц – владельцев сертификата ключа электронной цифровой подписи

240

  • участников культурно-массовых и благотворительных мероприятий

963

  • участников выставок, ярмарок, презентаций

537

  • участников общественной организации (объединения) в проведении всероссийских и региональных выборов, референдумов, опросов

994

  • участников смотров, конкурсов

965

  • участников спортивных мероприятий

967

  • учета освобожденных работников общественной организации (объединения)

984

  • учредителей (участников)

53

  • фондов

247

  • формирований гражданской обороны

877

  • членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий

702

  • членов общественных организаций (объединений)

977

  • членов руководящих и исполнительных органов организации

685

  • эвакуируемых работников

882

СПРАВКИ:

 

  • бюджетные

352

  • исторические, тематические

95, 246

  • к бизнес-планам

271

  • к договорам, соглашениям

455

  • к законам и иным нормативным правовым актам

2

  • к инициативным предложениям

4

  • к поручениям

5, 6, 7

  • к постановлениям аттестационных, тарификационных, квалификационных комиссий

699

  • к приказам, распоряжениям

19

  • к проектам планов

286

  • к проектам планов, программ, концепций

269

  • к проектам правил, инструкций, регламентов

29

  • к проектам рекомендаций

30

  • к протоколам

52, 670

  • к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний, совещаний

18

  • к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам публичных слушаний

18

  • к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний

18

  • не вошедшие в состав личных дел

665

  • о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств

312

  • о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

366

  • о возврате конфискованного имущества реабилитированным гражданам

431

  • о вступлении в международные организации

485

  • о выдаче архивных справок

253

  • о выдаче дубликатов наград

740

  • о выполнении планов сотрудничества

499

  • о выполнении приказов, распоряжений

21

  • о высвобождении, потребности в работниках

562

  • о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

38

  • о государственной регистрации юридического лица

37

  • о дебиторской и кредиторской задолженности

379

  • о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)

998

  • о деятельности организации

83

  • о диагностике профессиональной пригодности работников

572

  • о закупках импортной продукции и материалов

506

  • о качестве материалов, оборудования

759

  • о квартирной плате

955

  • о квотировании рабочих мест

563

  • о коллективном садоводстве и огородничестве

958

  • о коллективных трудовых спорах

581

  • о комплектовании, работе справочно-информационной службы

526

  • о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования фонда заработной платы

595

  • о маркетинговых исследованиях

518

  • о медицинском и санаторно-курортном обслуживании

913

  • о наличии, движении, комплектовании, использовании работников

561

  • о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты

382

  • о недостачах, растратах, хищениях

410

  • о переводе помещений в жилые и нежилые

789

  • о переводе работников на сокращенный рабочий день

583

  • о передаче зданий и помещений в собственность организации

788

  • о передачи зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность

786

  • о пересмотре и применении норм выработки, расценок

594

  • о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

819

  • о подготовке контрактов, договоров, соглашений

493

  • о подготовке, переподготовке работников, повышении их квалификации

708

  • о получении и расходовании государственных субсидий

979

  • о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

920

  • о предоставлении, распределении жилой площади

925, 926

  • о премировании

600

  • о приватизации жилья

937

  • о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

694

  • о приеме в члены общественных организаций (объединений), перечислении взносов, оказании материальной помощи, аннулировании членских билетов

977

  • о приеме выполненных работ

456

  • о присвоении адресов вновь построенным объектам

46

  • о причинах заболеваемости работников организации

621

  • о проведении встреч, переговоров

490

  • о проведении и участии в спортивных мероприятиях

967

  • о проведении конкурсов и смотров

92

  • о проведении культурно-массовых, благотворительных мероприятий

963

  • о проведении лекций, бесед

541

  • о проведении проверок, ревизий

173, 174, 402

  • о проверке выполнения коллективного договора

579

  • о проверке выполнения соглашений по охране труда

609

  • о развитии, эксплуатации средств связи

846

  • о разработке и изменении планов

292, 293

  • о разработке и изменении финансовых планов

319

  • о разработке норм выработок и расценок

590

  • о разрешении трудовых споров

584

  • о расследовании чрезвычайных происшествий

875

  • о рассмотрении обращений граждан

181, 182, 183

  • о расходах на приобретение оборудования

435

  • о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

47

  • о реструктуризации задолженности по страховым взносам

399

  • о санитарном состоянии

641

  • о складском хранении

767

  • о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения

203

  • о совершенствовании аппарата управления

569

  • о совершенствовании документационного обеспечения управления

212

  • о составлении отчетов

473

  • о состоянии защиты информации

224

  • о состоянии зданий и помещений

811

  • о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

217

  • о состоянии и проверке работы с кадрами

648

  • о сотрудничестве организаций

486, 494

  • о сохранении права пользования жилой площадью

942

  • о технике безопасности

603

  • о трудовой дисциплине

587

  • о финансировании всех видов деятельности

326

  • о формировании фондов организации и их расходовании

333

  • об авариях и несчастных случаях

632

  • об административно-организационной деятельности

89

  • об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений

944

  • об изменении бюджетной росписи

311

  • об информационной деятельности, маркетинге

511

  • об итогах деятельности организации

468

  • об итогах социально-экономического развития

295

  • об обследовании охраны и противопожарного состояния

866

  • об объеме документооборота

257

  • об оплате пособий, листков нетрудоспособности

415

  • об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности

599

  • об оплате учебных отпусков

417

  • об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

170

  • об организации досуга работников

960

  • об организации и проведении отчетно-выборных кампаний и общественных мероприятий

974

  • об организации и состоянии правовой работы

193

  • об организации общей, противопожарной охраны

861

  • об организации питания работников

957

  • об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

862

  • об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов транспорта

822

  • об организации труда

573

  • об осуществлении контроля общественной организации за различными направлениями деятельности организации

996

  • об осуществлении общественной деятельности

989

  • об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

883

  • об улучшении условий, охраны труда и технике безопасности

603, 606

  • об уплате налогов в бюджеты зачетами, ценными бумагами, поставками

385

  • об условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

633

  • об условиях труда женщин и подростков

610

  • об участии в выставках, ярмарках, презентациях

537

  • об учете использования научно-технической информации

534

  • по аттестации, аккредитации

104

  • по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом

798

  • по вопросам охраны объектов культурного наследия

804

  • по вопросам охраны организации

893

  • по вопросам пропускного режима организации

890

  • по выбору управляющих компании

812

  • по выполнению поручений

179

  • по государственному мониторингу земель

130

  • по закреплению границ муниципальных образований

44

  • по исполнению законов и иных нормативных правовых актов

8

  • по кредитным вопросам

339

  • по налоговому планированию

289

  • по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

848

  • по основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на Интернет-сайте

553

  • по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц

120

  • по поступлениям в бюджеты

317

  • по проведению правовой экспертизы документов

192

  • по прогнозированию цен

298

  • по работе комиссии социального страхования организации

903

  • по разработке и изменению штатных расписаний

72

  • по разработке проектов целевых программ, прогнозов

263

  • по разработке уставов, положений

58

  • по рассмотрению запросов парламентских, депутатов

180

  • по совершенствованию программного обеспечения

216

  • по совершенствованию процессов труда

568

  • по согласованию совершения крупных сделок

328

  • по социологическим опросам населения

995

  • по тарификации персонала

703

  • по финансовым вопросам благотворительной деятельности

369

  • по ценообразованию

299

  • подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

739

  • подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

617

  • постоянно действующих пожарных комиссий

876

  • представляемые структурными подразделениями руководству организации

87

  • претендентов на замещение вакантных должностей

672

  • проведения праздников

963

  • производственного и жилого фонда

435

  • работников структурных подразделений

88

  • рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

59

  • туристов

971

СПРАВКИ-ГРАФИКИ

387

СПРАВОЧНИКИ

535, 591

СТАВКИ:

 

  • оплаты труда

727

  • тарифно-квалификационные

591

СТАНДАРТЫ

25, 404

СТАТЬИ

536, 547

СТЕНОГРАММЫ:

 

  • вручения дипломов, грамот, удостоверений к наградам

92

  • заседаний, совещаний

18

  • лекций преподавателей

715

  • проведения общих, отчетно-выборных конференций, собраний

973

  • публичных слушаний

18

  • руководящих органов общественной организации (объединения)

997

  • собраний

18

  • съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

22

СТРУКТУРЫ управления

64

СХЕМЫ:

 

  • дислокации постов охраны

886

  • закрепления границ муниципальных образований

44

  • зданий, помещений

791

  • криптографической защиты конфиденциальной информации

226

  • линий связи

853

  • по оформлению земельных участков в собственность

133

  • размещения экспонатов

537

  • совершенствования процессов труда

568

  • туристической инфраструктуры города, района

961

  • управления

64

СЧЕТА

369, 413, 418, 456, 950

СЧЕТА-ФАКТУРЫ

368

СЦЕНАРИИ

538, 962, 966

 

Далее

 

     © Росархив 2009–2024.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

        Журнал 'Вестник архивиста'   Международный совет архивов