Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Страница для печати
Содержание
 
Указатель видов документов

 

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

К

КАЛЬКУЛЯЦИИ

299

КАРТОТЕКИ:

 

  • арбитражных дел, претензий, исков

195

  • материалов справочно-информационных служб организации

532

  • средств связи

858

КАРТОЧКИ:

 

  • лицевые

413

  • личные

658

  • налоговые

394

  • об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и

 

  • расчетных счетов

335

  • регистрации арбитражных дел, претензий, исков

195

  • регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков

792

  • регистрации и контроля:

 

    • заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

258

    • контроля исполнения

258

    • обращений граждан

258

    • поступающих и отправляемых документов

258

    • распорядительных документов

258

    • телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

258

    • фотофонодокументов, видеодокументов

258

  • учета:

 

    • бланков

695

    • бухгалтерского

361

    • вспомогательные, контрольные (транспортные, весовые, грузовые)

459

    • выдачи командировочных удостоверений

695

    • выдачи паспортов

695

    • выдачи справок

252, 695

    • выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

695

    • депонентов по депозитным суммам

459

    • депонированной заработной платы

459

    • доверенностей

459

    • договоров, актов о приеме-передаче имущества

459

    • договоров, контрактов, соглашений

459

    • доходов акционеров

164

    • закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми

939

    • исполнительных листов

459

    • лиц, подлежащих воинскому учету

695

    • личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

695

    • материалов справочно-информационных служб

532

    • материально-имущественных ценностей

765

    • наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

888

    • освобожденных работников общественных организаций

984

    • основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

459

    • отпусков

695

    • погашенных векселей

459

    • подотчетных лиц

459

    • посещений организации представителями зарубежных организаций

491

    • поступления валюты

459

    • приема, перемещения, увольнения работников

695

    • приходно-расходных кассовых документов

459

    • работников, направленных в командировки

695

    • расчетов с организациями

459

    • реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогами

459

    • регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

459

    • регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения

695

    • средств связи

858

    • сумм доходов и подоходного налога работников

459

    • учетные членов общественной организации (объединения)

982

    • фондов

247

    • хозяйственного имущества

459

    • ценных бумаг

459

КАРТЫ:

 

  • аттестации рабочих мест

602

  • информационные

273

  • лимитно-заборные

765

  • по туристической инфраструктуре города, района

961

  • процессов труда

568

  • учета владения, пользования, распоряжения имуществом

799

  • учета имущества

422

КАТАЛОГИ

529, 532, 535, 537

КВИТАНЦИИ

362

КЛАССИФИКАТОРЫ

524, 528

КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТНАЯ

307

КНИГИ:

 

  • адресов и телефонов

785

  • алфавитные хозяйств

136

  • амбарные

765

  • вспомогательные по учету и отчетности

478

  • главные бухгалтерские

361

  • записей юридических консультаций

197

  • кассовые

362

  • оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле

775

  • похозяйственные

136

  • Почета организации

747

  • регистрации:

 

    • арбитражных дел, претензий, исков

195

    • выдачи архивных справок

252

    • договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков

792

    • документов о передаче жилых помещений в собственность организации и учета приватизируемой жилой площади

933

    • документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

739

    • жильцов (домовые, поквартирные книги)

948

    • заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов

258

    • кладовые

765

    • контроля исполнения

258

    • листков нетрудоспособности

897

    • междугородных телефонных разговоров

860

    • научно-технической информации

525

    • несчастных случаев

630

    • обращений граждан

258

    • поступающих и отправляемых документов

258

    • прихода и ухода работников

784

    • распорядительных документов организации

258

    • регистрации, выдачи аттестаций, свидетельств об аккредитации

108

    • соглашений, договоров, контрактов

495

    • телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры

258

    • удостоверений и пропусков, идентификационных карт

780

    • учета и списания тары

769

    • фотофонодокументов, видеодокументов

258

  • учета:

 

    • аварий

630

    • бланков

259, 695

    • бухгалтерского

361

    • вспомогательные, контрольные, транспортные, грузовые, весовые

459

    • выданных полисов медицинского страхования

908

    • выдачи дел

259

    • выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации

260

    • выдачи командировочных удостоверений

695

    • выдачи ордеров на жилую площадь

946

    • выдачи паспортов

695

    • выдачи справок

695

    • выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

908

    • выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

695

    • выдачи удостоверений реабилитированным гражданам

908

    • выдачи членских билетов и учетных карточек

985

    • выдачи электронных дисков

260

    • граждан, нуждающихся в жилой площади

927, 928

    • депонентов по депозитным суммам

459

    • депонированной заработной платы

459

    • доверенностей

459

    • договоров, актов о приеме-передаче имущества

459

    • договоров, контрактов, соглашений

459

    • доходов и расходов

401

    • записи дежурных на телефонных станциях

859

    • имущества подразделений гражданской обороны

878

    • инструктажа по технике безопасности

626

    • исполнительных листов

459

    • ключевых носителей

260

    • контрольных работ

724

    • копирования баз данных

260

    • лиц, подлежащих воинскому учету

695

    • личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений

695

    • машинописных и компьютерных работ

259

    • наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

888

    • опечатывания помещений

892

    • основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

459

    • отпусков

695

    • отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

259

    • паролей

260

    • погашенных векселей

459

    • подотчетных лиц

459

    • покупок-продаж

362

    • посетителей

259

    • посещения занятий

725

    • поступления валюты

459

    • поступления и выбытия документов

247

    • приема, перемещения, увольнения работников

695

    • приходно-расходных кассовых документов

459

    • проведения аттестации по технике безопасности

626

    • профилактических работ по технике безопасности

626

    • путевых листов

844

    • работников, направленных в командировки

695

    • работы с акциями

161

    • распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

768

    • рассылки документов

259

    • расчетов с организациями

459

    • реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость

459

    • ревизий, проверок

176, 177

    • регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества

459

    • регистрации показаний приборов

259

    • регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в заграничные учреждения

695

    • сертификатов электронных цифровых подписей

260

    • справочно-информационных изданий

532

    • средств связи

858

    • сумм доходов и подоходного налога работников

459

    • технических средств защиты

260

    • хозяйственного имущества

459

    • ценных бумаг

459

    • электронных носителей

260

    • электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера

261

КНИЖКИ трудовые

664

КОДЕКСЫ профессиональной этики

81

КОНТРАКТЫ:

 

  • на обучение иностранных специалистов

510

  • на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

272

  • на право оперативного управления имуществом

125

  • о размещении и выпуске рекламы

544

  • об установлении сотрудничества организаций

492

  • приватизации

140

  • служебные

657

КОНЦЕПЦИИ:

 

  • информатизации

210

  • развития организации

268

КОПИИ:

 

  • актов проверок по лицензированию

96

  • архивных справок

253

  • доверенностей

152

  • договоров (контрактов)

273

  • документов, представляемых в правоохранительные, судебные органы

189

  • извещений о квартирной плате

955

  • лицензий

97, 104

  • личных документов

656, 697

  • отчетов о выплате пособий, пенсий

415, 904

  • платежных документов

96

  • постановлений о переводе земельных участков из категории в категорию

131

  • приказов

656, 665

  • свидетельств

11, 96

  • свидетельств о рождении

938

  • справок, доверенностей, выдаваемых жильцам жилищно-коммунальными организациями

956

  • уставов

11

  • учредительных документов

37, 96, 170, 790, 793

КОРЕШКИ документов

362, 782

КРИТЕРИИ деятельности

403

 

Далее

 

     © Росархив 2009–2024.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

        Журнал 'Вестник архивиста'   Международный совет архивов