|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
|
|
648
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
|
|
649
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
|
5 л. ЭПК
|
|
|
650
|
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
|
5 л.
|
|
|
651
|
Переписка о переводе работников в другие организации
|
3 г.
|
|
|
652
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
|
5 л. ЭПК
|
|
|
653
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Пост.
|
|
|
654
|
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
|
|
655
|
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
|
|
(1) После замены новыми
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
|
656
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)(1):
|
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
|
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
|
Пост. **
|
б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих
|
75 л. ЭПК
|
|
657
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
|
|
658
|
Личные карточки работников, в т.ч., временных работников
|
75 л. ЭПК
|
|
|
659
|
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
|
75 л.
|
|
|
660
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
|
|
661
|
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л. ЭПК
|
|
|
662
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
|
75 л. ЭПК
|
|
|
663
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
|
|
|
664
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные –75 л.
|
|
665
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
|
|
666
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
75 л. ЭПК
|
|
|
667
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу
|
75 л.
|
|
|
668
|
Командировочные удостоверения
|
5 л.(1)
|
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л.
|
|
669
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 л. ЭПК (1)
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок – 10 л. ЭПК
|
|
670
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
|
|
671
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
75 л. ЭПК
|
|
|
672
|
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
673
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 г.
|
|
|
674
|
Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы
|
5 л. ЭПК
|
|
|
675
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 л. ЭПК
|
|
|
676
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии приказов – 75 л. ЭПК
|
|
677
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л.
|
|
|
678
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских и муниципальных служащих и урегулированию конфликтов
|
Пост.
|
|
|
679
|
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После урегулирования конфликта
|
|
680
|
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
|
Пост.
|
|
|
681
|
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений; об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
|
5 л. ЭПК
|
|
|
682
|
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
|
Пост.
|
|
|
683
|
Журналы регистрации:
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 л.
|
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими
|
5 л.
|
в) служебных проверок государственных гражданских служащих и муниципальных служащих
|
Пост.
|
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
|
5 л.
|
|
684
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащих
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
685
|
Списки:
|
|
(1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Пост. **
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Пост. **
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост. **
|
г) работников
|
75 л.
|
д) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
е) подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности
|
До замены новыми
|
з) получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. (1)
|
и) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
к) работников, ушедших на пенсию
|
5 л.
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
|
686
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
|
|
687
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 л. (1)
|
(1) Для зарубежных командировок – 10 л. ЭПК
|
|
688
|
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
|
5 л.
|
|
|
689
|
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз
|
5 л.
|
|
|
690
|
Переписка по воинскому учету работников
|
3 г.
|
|
|
691
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
|
|
692
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
|
|
693
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
|
|
694
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г.
|
|
|
695
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
(1) После увольнения
(2) В зарубежные командировки – 10 л.
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
|
75 л.
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
|
75 л.
|
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
75 л.
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 л.
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 г. (1)
|
ж) отпусков
|
3 г.
|
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 л.(2)
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
|
75 л.
|
к) выдачи командировочных удостоверений
|
5 л.
|
л) выдачи общегражданских и заграничных паспортов
|
5 л.
|
8.2. Установление квалификации работников
|
|
696
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
|
15 л. (1) ЭПК
|
(1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 л. ЭПК
|
|
697
|
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
|
|
698
|
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
|
|
699
|
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
|
5 л. ЭПК
|
|
|
700
|
Квалификационные требования:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
|
701
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
|
702
|
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
|
5 л.
|
|
|
703
|
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
|
5 л.
|
|
|
704
|
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала
|
75 л. ЭПК
|
|
|
705
|
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
5 л.
|
|
|
706
|
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
|
5 л.
|
|
|
707
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 г.
|
|
8.3. Повышение квалификации работников
|
|
708
|
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
|
5 л. ЭПК
|
|
|
709
|
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации
|
5 л.
|
|
|
710
|
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые):
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
|
711
|
Учебные планы, программы, задания:
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
|
712
|
Учебно-методические пособия:
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
|
713
|
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
|
5 л. ЭПК
|
|
|
714
|
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
715
|
Стенограммы лекций преподавателей
|
10 л. ЭПК
|
|
|
716
|
Курсовые и контрольные работы слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
1 г.
|
|
|
717
|
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
3 г.
|
|
|
718
|
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературы, учебными фильмами
|
3 г.
|
|
|
719
|
Планы повышения квалификации работников:
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
5 л.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
|
720
|
Отчеты о выполнении планов повышении квалификации работников
|
5 л.
|
|
|
721
|
Договоры о повышении квалификации работников
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
722
|
Графики работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
3 г.
|
|
|
723
|
Журналы учета занятий учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
1 г.
|
|
|
724
|
Книги учета контрольных работ
|
3 г.
|
|
|
725
|
Книги, журналы учета посещения занятий слушателями учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
1 г.
|
|
|
726
|
Ведомости учета часов работы преподавателей
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л.
|
|
727
|
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
728
|
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, зачетов
|
1 г.
|
|
|
729
|
Документы (представления, списки характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам
|
5 л.
|
|
|
730
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки слушателей
|
5 л. ЭПК
|
|
|
731
|
Документы (планы, сведения, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
|
1 г.
|
|
|
732
|
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания обучения
|
|
733
|
Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников
|
5 л.
|
|
|
734
|
Журналы регистрации выдачи удостоверений об окончании учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
5 л.
|
|
8.4. Награждение
|
|
735
|
Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
|
|
|
а) в награждающих организациях
|
Пост.
|
б) в представляющих организациях
|
75 л. ЭПК
|
|
736
|
Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
Пост.
|
|
|
737
|
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные – 75 л.
|
|
738
|
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
|
Пост.
|
|
|
739
|
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
|
75 л. ЭПК
|
|
|
740
|
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
|
|
|
а) в награждающих организациях
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
75 л. ЭПК
|
|
741
|
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
|
Пост.
|
|
|
742
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 л. ЭПК
|
|
|
743
|
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
Пост.
|
|
|
744
|
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
|
745
|
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград
|
Пост.
|
|
|
746
|
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
|
|
747
|
Книга Почета организации
|
Пост. **
|
|
