|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5.1. Организация связей
|
|
481
|
Уставы, положения международных организаций (объединений), членом которых является организация
|
Пост. **
|
|
|
482
|
Распорядительные документы международных организаций, членом которых является организация
|
Пост. **
|
|
|
483
|
Переписка об участии в деятельности международных организаций
|
5 л. ЭПК
|
|
|
484
|
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
|
Пост.
|
|
|
485
|
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)
|
Пост.
|
|
|
486
|
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями
|
Пост. **
|
|
|
487
|
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
|
5 л. ЭПК
|
|
|
488
|
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
|
5 л. ЭПК
|
|
|
489
|
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций
|
Пост.
|
|
|
490
|
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
|
5 л. ЭПК
|
|
|
491
|
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций
|
5 л.
|
|
5.2. Осуществление связей
|
|
492
|
Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним
|
Пост. **
|
|
|
493
|
Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты, переписка) о подготовке контрактов, договоров, соглашений
|
10 л. (1) ЭПК
|
(1) О предоставлении научно-технической помощи зарубежными организациями – пост.
|
|
494
|
Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества
|
Пост.
|
|
|
495
|
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях организации
|
Пост. **
|
|
|
496
|
Программы (прогнозы, планы) экономических, научных, культурных и иных связей:
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
|
497
|
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
|
10 л. ЭПК
|
|
|
498
|
Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
|
5 л. ЭПК
|
|
|
499
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
|
Пост.
|
|
|
500
|
Документы (программы, планы, отчеты) об инновационной деятельности организации
|
Пост.
|
|
|
501
|
Отчеты специалистов об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
|
Пост. **
|
|
|
502
|
Переписка с зарубежными организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности
|
15 л. ЭПК
|
|
|
503
|
Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности
|
5 л. ЭПК
|
|
|
504
|
Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном и иных видах сотрудничества
|
5 л. ЭПК
|
|
|
505
|
Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам
|
Пост.
|
|
|
506
|
Документы (заключения, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов
|
10 л. ЭПК
|
|
|
507
|
Переписка об экспортных и импортных поставках:
|
|
|
а) с зарубежными организациями
|
15 л. ЭПК
|
б) с вышестоящими организациями
|
10 л. ЭПК
|
в) с другими организациями
|
5 л. ЭПК
|
|
508
|
Договоры с организациями об обслуживании делегаций, выезжающих в зарубежные командировки
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
509
|
Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
|
5 л. ЭПК
|
|
|
510
|
Контракты на обучение, стажировку иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После окончания срока действия контракта
|
