Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
1 |
2 |
3 |
4 |
2.1. Прогнозирование
|
262
|
Целевые программы (федеральные, региональные, муниципальные, отраслевые), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности:
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
263
|
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке
|
10 л. ЭПК
|
|
264
|
Переписка о разработке целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
|
265
|
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
|
Пост.
|
|
266
|
Переписка о ходе выполнения целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
|
267
|
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации
|
Пост. **
|
|
268
|
Концепции развития организации
|
Пост. **
|
|
269
|
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
|
10 л. ЭПК
|
|
2.2. Текущее планирование
|
270
|
Планы экономического и социального развития организации:
|
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
271
|
Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним
|
Пост.
|
|
272
|
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **
|
273
|
Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики – календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:
|
|
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост. **
|
а) в организации – заказчике
|
5 л. (1) ЭПК
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
274
|
Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации
|
Пост.
|
|
275
|
Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации
|
5 л.
|
|
276
|
Журналы регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
5 л.
|
|
277
|
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг
|
5 л.
|
|
278
|
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен
|
5 л.
|
|
279
|
Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов
|
Пост. (1)
|
(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
|
280
|
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов
|
Пост. ** (1)
|
(1) По отклоненным заявкам – 5 л. ЭПК
|
281
|
Положения (регламенты) конкурсных комиссий – Экспертных советов на право получения грантов
|
Пост.
|
|
282
|
Представления на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на право получения грантов; документы к ним
|
Пост.
|
|
283
|
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
|
5 л.
|
|
284
|
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
|
5 л.
|
|
285
|
Годовые планы организации:
|
|
(1) В других организациях – до минования надобности
|
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности
|
Пост. (1)
|
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
|
5 л.
|
286
|
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения) к ним
|
5 л. ЭПК
|
|
287
|
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации
|
Пост.
|
|
288
|
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
|
До минования надобности
|
|
289
|
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
|
5 л.
|
|
290
|
Годовые планы работы структурных подразделений организации
|
5 л.(1)
|
(1) При отсутствии годовых планов работы организации – пост.
|
291
|
Индивидуальные планы работников
|
1 г.
|
|
292
|
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов
|
5 л.
|
|
293
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
|
5 л. ЭПК
|
|
294
|
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:
|
|
(1) При отсутствии годовых – пост.
|
а) перспективных, годовых
|
Пост.
|
б) полугодовых, квартальных
|
5 л. (1)
|
295
|
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации
|
5 л. ЭПК
|
|
296
|
Переписка по вопросам планирования
|
5 л.
|
|
2.3. Ценообразование
|
297
|
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги:
|
|
(1) После замены новыми
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
298
|
Справки, расчеты по прогнозированию цен
|
5 л.
|
|
299
|
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке:
|
|
(1) После замены новыми
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
300
|
Ценовые соглашения между производителями и поставщиками материально-технических ресурсов
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия соглашения
|
301
|
Протоколы согласования цен на имущество, продукцию и услуги
|
5 л. ЭПК
|
|
302
|
Протоколы заседаний тиражно-калькуляционной комиссии
|
5 л.
|
|
303
|
Переписка по вопросам ценообразования
|
5 л. ЭПК
|
|
304
|
Переписка о разработке, применении и изменении тарифов
|
5 л. ЭПК
|
|
305
|
Переписка с иностранными организациями о тарифах
|
15 л. ЭПК
|
|