|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа*
|
Примечания
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
11.1. Социальное страхование
|
|
894
|
Комплексные программы социальной защиты населения:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
|
895
|
Переписка по вопросам государственного социального страхования
|
5 л.
|
|
|
896
|
Листки нетрудоспособности
|
5 л.
|
|
|
897
|
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
|
5 л.
|
|
|
898
|
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
|
5 л.
|
|
|
899
|
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
|
900
|
Личные дела:
|
|
(1) После снятия получателя с учета
|
а) получателей ежемесячной выплаты пенсий
|
5 л. (1)
|
б) получателей социальной помощи, социального пособия
|
5 л. (1)
|
в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
|
5 л. (1)
|
г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий
|
Пост.
|
д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
|
75 л. ЭПК
|
е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
|
5 л. (1) ЭПК
|
|
901
|
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
|
75 л.
|
|
|
902
|
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
|
До замены новыми
|
|
|
903
|
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
|
5 л. ЭПК
|
|
|
904
|
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
|
5 л.
|
|
|
905
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
75 л. ЭПК
|
|
|
906
|
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
|
5 л. (1)
|
(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК
|
|
907
|
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
|
5 л.
|
|
|
908
|
Журналы, книги учета:
|
|
(1) После последней записи
|
а) выданных полисов медицинского страхования
|
3 г. (1)
|
б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
|
75 л.
|
в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)
|
Пост.
|
|
909
|
Договоры с медицинскими страховыми организациями
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
910
|
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
|
5 л.
|
|
|
911
|
Медицинские полисы
|
До замены новыми
|
|
|
912
|
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
913
|
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
|
3 г.
|
|
|
914
|
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
|
3 г.
|
|
|
915
|
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
|
3 г.
|
|
|
916
|
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
|
3 г.
|
|
|
917
|
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
|
1 г.
|
|
|
918
|
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
|
1 г.
|
|
|
919
|
Списки детей работников организации
|
До замены новыми
|
|
|
920
|
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
|
5 л.
|
|
|
921
|
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
|
Пост.
|
|
|
922
|
Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности
|
5 л. ЭПК
|
|
|
923
|
Переписка о благотворительной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
|
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
|
|
924
|
Журналы регистрации жилого фонда
|
Пост.
|
|
|
925
|
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним
|
Пост.
|
|
|
926
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам
|
5 л. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
927
|
Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
|
10 л. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
928
|
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
|
3 г. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
929
|
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
|
5 л. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
930
|
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
|
10 л. (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
931
|
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
|
3 г. (1)
|
(1) После освобождения служебного жилого помещения
|
|
932
|
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
933
|
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
|
Пост.
|
|
|
934
|
Реестры регистрации:
|
|
|
а) заявлений на приватизацию жилья
|
Пост.
|
б) договоров на приватизацию жилья
|
Пост.
|
в) выдачи договоров на приватизацию жилья
|
Пост.
|
|
935
|
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
|
5 л. ЭПК
|
|
|
936
|
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания бронирования
|
|
937
|
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья
|
Пост.
|
|
|
938
|
Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)
|
Пост.
|
|
|
939
|
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
|
3 г. (1)
|
(1) После достижения совершеннолетия
|
|
940
|
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации
|
Пост. **
|
|
|
941
|
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия брони
|
|
942
|
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
|
5 л. (1)
|
(1) После возвращения нанимателя
|
|
943
|
Договоры пожизненного содержания с иждивением
|
Пост. **
|
|
|
944
|
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
|
5 л. ЭПК
|
|
|
945
|
Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма
|
Пост.
|
|
|
946
|
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
|
Пост.
|
|
|
947
|
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
|
5 л. (1)
|
(1) После освобождения жилой площади
|
|
948
|
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)
|
Пост. (1)
|
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
|
|
949
|
Протоколы правления товариществ собственников жилья
|
Пост. **
|
|
|
950
|
Лицевые счета квартиросъемщиков
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
951
|
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
952
|
Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
|
5 л. ЭПК
|
|
|
953
|
Договоры управления многоквартирными домами
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
954
|
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
|
1 г.
|
|
|
955
|
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
956
|
Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями
|
3 г.
|
|
|
957
|
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
|
3 г.
|
|
|
958
|
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве
|
5 л. ЭПК
|
|
|
959
|
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним
|
5 л. ЭПК
|
|
11.3. Организация досуга
|
|
960
|
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
|
5 л. ЭПК
|
|
|
961
|
Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района
|
5 л. ЭПК
|
|
|
962
|
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий
|
Пост.
|
|
|
963
|
Документы (сметы, списки, отчеты, информации, справки, отчеты, переписка) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благотворительных мероприятий
|
5 л. ЭПК
|
|
|
964
|
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников
|
1 г.
|
|
|
965
|
Документы (списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества
|
5 л. ЭПК
|
|
|
966
|
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
|
5 л. ЭПК
|
|
|
967
|
Документы (справки, сводки, списки, программы, таблицы, протоколы, переписка) о проведении и участии в спортивных и оздоровительных мероприятиях
|
5 л. ЭПК
|
|
|
968
|
Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы
|
5 л.
|
|
|
969
|
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятия физкультурой и спортом
|
3 г.
|
|
|
970
|
Журналы учета, расписания работы секций, групп, кружков
|
1 г.
|
|
|
971
|
Документы (анкеты, справки, списки) туристов, выезжающих в зарубежные страны
|
3 г.
|
|
|
972
|
Переписка об организации зарубежных путешествий, туров
|
3 г.
|
|
