Состоялось заседание Научно-методического Совета (НМС) архивных учреждений Южного федерального округа (5-9 октября 2009 г.)

С 5 по 9 октября 2009 г. делегация Росархива в составе И.о. Руководителя Росархива Артизова А.Н., зам. начальника управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов - начальника финансово-экономического отдела О.Р.Отводной, а также директора ВНИИДАД М.В.Ларина приняла участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа (далее - НМС), заседании круглого стола и в совещании - семинаре на тему: "Состояние и меры совершенствования работы архивных учреждений по внедрению "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".

На заседании НМС присутствовало более 80 человек, представляющих архивистов всех регионов Южного федерального округа. В открытии заседания приняли участие первый заместитель председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики И.И.Акиев, зам. председателя Парламента Карачаево-Черкесской Республики Б.С.Урусов и мэр Карачаевского городского округа И.Х.Атаев.

С докладом "Современные проблемы и перспективы внедрения информационных технологий в деятельности архивов" выступил И.о. Руководителя А. Н. Артизов (доклад прилагается).

Представители архивных органов Волгоградской области, Краснодарского и Ставропольского краев, Ростовской области, Республики Северной Осетии-Алании в своих выступлениях рассказали о внедрении программного продукта "Архивный фонд (4 версия)", возможностях конвертации предыдущей системы в современную и существующих проблемах в ее работе. Были высказаны пожелания необходимости корректировки действующей нормативно-правовой базы по электронному документообороту.

В ходе работы НМС руководитель архивной службы Республики Северная Осетия-Алания Н.В Чиплакова. предложила провести на своей территории обучающий семинар с архивными сотрудниками соседней Южной Осетии, в котором приняли бы участие сотрудники ВНИИДАД и представители Росархива.

На заседании круглого стола выступила О.Р.Отводная с докладом "Об актуальных проблемах финансирования и реализации антикризисных мер в архивных учреждениях Российской Федерации" (доклад прилагается). В ходе обсуждения вышеуказанной темы руководитель архивной службы Ставропольского края В.Н.Васильев и директор Государственного архива Волгоградской области Н.Н.Смирнов предложили Росархиву подготовить обращение к губернаторам субъектов Российской Федерации с просьбой о сохранении штатной численности архивных учреждений при проведении мероприятий по оптимизации бюджетных расходов (ввиду значительного увеличения объемов социально-правовых запросов, поступающих в архивы в последнее время).

На совещании-семинаре с докладом "О новых правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" выступил директор ВНИИДАД М.В.Ларин. В ходе обсуждения доклада выступили руководители государственных архивов Астраханской области, Республики Калмыкия, Кабардино-Балкарской Республики. В выступлениях констатировалось, что внедрение правил в целом осуществляется успешно.

После заседания Научно-методического совета состоялись праздничные мероприятия в связи с 85-летием образования архивной службы Карачаево-Черкесии.