Состоялось заседание Научно-методического Совета (НМС) архивных учреждений Уральского федерального округа (28 сентября - 1 октября 2009 г.)

С 28 сентября по 1 октября 2009 г. заместитель Руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов и главный специалист-эксперт организационного отдела Л.Е. Татиевская приняли участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа (НМС), семинаре по вопросам организации работы с архивными документами на специальных носителях и межрегиональной научно-практической конференции "Взаимодействие архивных служб и органов ФСБ субъектов Российской Федерации".

На заседании НМС присутствовало более 70 человек, представляющих архивистов почти всех регионов Уральского федерального округа (кроме Ямало-Ненецкого автономного округа). От Свердловской области в заседании участвовали сотрудники Управления архивами, государственных архивов и муниципальных архивных органов и учреждений. В заседании Совета принимали участие представители архивных служб Удмуртской Республики и Новосибирской области.

С докладом "О разработке административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела Федерального архивного агентства" выступил заместитель Руководителя Росархива В.П. Тарасов (доклад прилагается).

Представители регионов поделились опытом работы по подготовке и внедрению административных регламентов, в том числе методической помощи муниципальному звену (в частности, в Тюменской области разработан модельный административный регламент по исполнению запросов, в результате чего 18 из 26 муниципальных образований подготовили свои регламенты аналогичного содержания). Как отмечали выступавшие, при внедрении административных регламентов особые трудности возникли при обеспечении стандартов комфортности и дистанционном доступе к услугам. Интересен опыт Челябинской области, заключившей соглашение с Пенсионным фондом об обмене документами в электронной форме (Пенсионный фонд сам делает запросы в архив в рамках реализации режима "Одного окна").

Представители архивных органов и учреждений Новосибирской, Свердловской, Челябинской областей, Удмуртской республики, Ханты-Мансийского автономного округа посвятили свои выступления накопленному опыту в антикризисном управлении архивами. Несмотря на сокращение финансирования (особенно сильно пострадали от кризиса Свердловская и Челябинская области), работа архивов организуется за счет перераспределения сил и средств, концентрации их на приоритетных направлениях.

В ходе заседания НМС отмечались наиболее актуальные проблемы, с которыми столкнулись или предполагают столкнуться в ближайшее время архивные учреждения: резкое увеличение социально-правовых запросов в связи с намечаемой валоризацией, отсутствие правовых основ хранения и комплектования региональных архивов документами федеральной собственности, недостаточность нормативно-методического обеспечения работы. Было высказано предложение о направлении Росархивом обращения к главам администраций субъектов федерации о предстоящем увеличении объема социально-правовых запросов, что могло бы способствовать увеличению численности работников архивных учреждений, исполняющих данные запросы.

Состоялся обмен опытом работы архивных учреждений. В ходе ознакомления с методами работы челябинских архивистов по инициативному документированию (разработка 7 специальных тематических подпрограмм программы "Встречи с прошлым", совместная работа с главами местных администраций, комплектование музейными предметами, создание выставочно-экспозиционного комплекса материалов и др.) было принято предложение председателя НМС А.А. Капустина о проведении специального совещания по этой проблеме на базе челябинских архивов.

В рамках НМС состоялось совещание-семинар руководителей и специалистов архивных органов и учреждений, на котором с докладом "Организация работы с архивными документами на специальных носителях в государственных архивах" выступил заместитель руководителя Росархива В. П. Тарасов (доклад прилагается).

Делегация Росархива приняла участие в организованной Управлением архивами Свердловской области межрегиональной научно-практической конференции "Взаимодействие органов Федеральной службы безопасности и архивных служб субъектов Российской Федерации". В работе конференции приняли участие сотрудники Управления регистрации и архивных фондов (УРАФ) ФСБ России, подразделений РАФ ФСБ России, Управления архивами Свердловской области и государственных архивов субъектов Российской Федерации (Уральского федерального округа, Новосибирской области, Удмуртской Республики).

Заместитель Руководителя Росархива В. П. Тарасов выступил с сообщением "О взаимодействии федеральных государственных архивов с Управлением регистрации и архивных фондов (УРАФ) ФСБ России" (текст прилагается).

В ходе конференции участники обсудили проблемы взаимодействия органов безопасности и архивных служб субъектов Российской Федерации в сфере использования архивных документов; оказания информационных услуг по исполнению запросов граждан и общественных организаций по архивным документам фондов ФСБ; ознакомились с составом и спецификой использования документов ВЧК, НКВД-НКГБ СССР, архивно-следственных и фильтрационно-проверочных дел.