Состоялось заседание Научно-методического совета (НМС) Северо-Западного федерального округа (СЗФО) (г.Петрозаводск, 14-16 сентября 2010 г.)

14–16 сентября 2010 г.  Заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов и начальник отдела организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Росархива В.А. Еремченко, директор ВНИИДАД М.В. Ларин приняли участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (г. Петрозаводск, Республика Карелия).

В работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа приняли участие представители органов управления архивным делом и руководители государственных архивов всех субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-западный округ, а также руководители и работники Национального архива Республики Карелия, муниципальных архивов г. Петрозаводска и Республики Карелия.

С приветственным словом к собравшимся обратились заместитель Главы Республики Карелия М.В. Никишина, министр культуры Республики Карелия Е.В. Богданова, заместитель Руководителя Росархива О.В. Наумов.

М.В. Никишина отметила важное  значение архивного дела, уровень которого, по ее мнению, свидетельствует о степени цивилизованности страны. Е.В. Богданова подчеркнула актуальность вопросов информационных технологий в современных условиях. О.В. Наумов вручил дипломы победителей конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2007–2008 гг. представителям Республики Коми, г. Санкт-Петербурга, г. Вологды.

На совещании-семинаре по теме: «Внедрение информационных технологий в практику работы архивных учреждений» с докладом по названной теме выступил заместитель Руководителя Росархива О.В. Наумов, который осветил современное состояние работы по внедрению информационных технологий в Российской Федерации.

С сообщением на тему «Организация работы с электронными документами» выступил директор ВНИИДАД М.В. Ларин. Он подчеркнул необходимость уже сегодня заниматься вопросами организации хранения и использования электронных документов, принимать в госархивы электронные документы, (а не базы данных), не применяя к ним сроки ведомственного хранения, установленные для документов на бумажной основе.

Состоялся обмен опытом внедрения 4-й версии ПК «Архивный фонд», создания различных тематических баз данных, электронных описей и электронных каталогов, решения проблем перевода архивных документов в цифровой формат и др.

При подведении итогов совещания-семинара, О.В. Наумов подчеркнул возросшее значение информационных технологий в архивном деле, ответил на вопросы и прокомментировал проблемы, обозначенные в сообщениях работников архивных учреждений.

На заседании совета был обсужден план работы НМС на 2011 год и определено, что следующее заседание состоится в г. Архангельске. Тема будущего совещания-семинара: «Проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе (в том числе, в процессе их перемещения)».

Из выступлений на заседании «Круглого стола» по теме: «Реализация полномочий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела», следовало, что достаточно активную работу в этом направлении проводят архивные органы г. Санкт-Петербурга, Архангельской, Вологодской, Мурманской областей.