Решение коллегии Росархива от 27 октября 2017 г. «О результатах комплексной проверки ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела"»

Р Е Ш Е Н И Е
коллегии Федерального архивного агентства

27 октября 2017 г.

О результатах комплексной проверки
ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»

По результатам обсуждения итогов комплексной проверки федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (далее – ВНИИДАД) коллегия Росархива отмечает его ключевую роль в научно-методическом обеспечении архивной деятельности, а также значительный вклад в разработку актуальных вопросов архивоведения и документоведения. За последние три года институтом завершено более 60 научных разработок, опубликовано 290 научных работ, в том числе шесть монографий, два справочно-библиографических издания и двадцать три статьи в изданиях, рекомендованных ВАК Минобрнауки России. ВНИИДАД имеет достаточно высокие индекс Хирша (h-index) и i-Индекс.

В Отраслевом центре повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, являющимся структурным подразделением ВНИИДАД, ежегодно на достаточно высоком уровне проходят переподготовку более 800 специалистов архивных учреждений России, стран СНГ и ряда других государств. Одновременно с этим на основе своего справочно-информационного фонда, насчитывающего около 54,0 тыс. опубликованных и неопубликованных работ, институт ежегодно дает более 600 профессиональных консультаций юридическим и физическим лицам по профильным вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

На взаимовыгодной основе развиваются связи с зарубежными партнерами как в рамках Евро-Азиатского регионального отделения (ЕВРАЗИКА) Международного совета архивов, так и на двухсторонней основе, способствующие повышению качества научных разработок.

Однако в целом стабильная деятельность ВНИИДАД сопровождается наличием определенных проблем, связанных с заметным снижением кадрового потенциала (в количественном и качественном отношениях), недостаточной продуктивностью работы отдельных научных сотрудников, ослаблением профессиональных связей с архивными учреждениями, научными и образовательными организациями, недостаточным поиском внебюджетных источников финансирования, что в совокупности существенно снижает эффективность и результативность деятельности института.

Для поддержания высокого уровня научных и методических разработок, сохранения заслуженного авторитета в архивном сообществе институту необходимы переход на современные, проектные формы организации научных исследований с привлечением, при необходимости, высококвалифицированных специалистов из сторонних организаций и активизация поиска вариантов коммерциализации результатов своей научно-исследовательской работы.

Коллегия РЕШИЛА:

Принять к сведению сообщения Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования (А.В. Грошев) и ВНИИДАД (Н.Н. Куняев) о результатах комплексной проверки ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (справка прилагается).
Согласиться с рекомендациями Межведомственной комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, об отнесении ВНИИДАД по результатам оценки результативности деятельности за 2011–2015 гг. к 2-й категории.
ВНИИДАД (Н.Н. Куняев) в срок до 1 декабря т.г.:

3.1. разработать на основе приложенных к справке рекомендаций по совершенствованию деятельности ВНИИДАД план мероприятий по устранению выявленных по итогам комплексной проверки недостатков;

3.2 проинформировать во 2-ом полугодии 2018 г. коллегию Росархива о ходе выполнения плана, предусмотренного п. 3.1 настоящего решения.
Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.