30 ноября 2011 г. cостоялось заседание коллегии Федерального архивного агентства

30 ноября 2011 г. под председательством руководителя Росархива А.Н. Артизова состоялось заседание коллегии Федерального архивного агентства.

На коллегии были заслушаны доклады директоров Российского государственного архива экономики Е.А. Тюриной и Государственного архива Российской Федерации С.В. Мироненко о ходе выполнения плана мероприятий по устранению недостатков, выявленных в ходе комплексных проверок РГАЭ и ГАРФ. Коллегия положительно оценила работу архивов по устранению выявленных недостатков.

Коллегия приняла к сведению информацию директора Российского государственного архива новейшей истории Н.Г. Томилиной об исполнении положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», бюджетного законодательства Российской Федерации.

На заседании с докладом «Об исполнении Плана мероприятий Росархива по выполнению распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, утвержденного приказом Росархива от 4 марта 2011 г. № 19» выступил заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов.

Приняв доклад к сведению, коллегия отметила, что Федеральным архивным агентством проделана большая работа по реализации основных положений Плана, направленных на осуществление поэтапного перехода Росархива на безбумажный документооборот. Подготовлены и утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. № 751 изменения в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Приказом Росархива от 29.04.2011 № 32 утверждены «Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности». В соответствии с данными рекомендациями подготовлен и утвержден приказом Росархива от 29 июня 2011 г. № 56 «Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Федерального архивного агентства». Приказом Росархива от 12 апреля 2011 г. № 25 утвержден План поэтапного перехода Федерального архивного агентства на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности. Проводится мониторинг поэтапного перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот. Осуществляются работы по созданию системы электронного документооборота в Росархиве. Сдана в эксплуатацию волоконно-оптическая кабельная система. Должностные лица Росархива обеспечены средствами электронной подписи.