Решение совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (9 ноября 2016 г., г. Брянск)

РЕШЕНИЕ
совместного заседания коллегий
Федерального архивного агентства Российской Федерации
и Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь

9 ноября 2016 г., г. Брянск

Об опыте работы
федеральных государственных архивов Российской Федерации
и государственных архивов Республики Беларусь
в области выставочной деятельности

Заслушав и обсудив вопрос об опыте работы федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь в области выставочной деятельности в 2012–2016 гг., коллегии отмечают важность развития данного направления деятельности архивных учреждений, результатом которого является предоставление широкой общественности возможности ознакомления с архивными документами в целях популяризации исторических знаний.

В рамках выставочной деятельности государственными архивами Республики Беларусь в период с 2012 по октябрь 2016 г. была организована 351 экспозиция различной тематической направленности. Отмечается стабильный рост количества организуемых выставок. Так, в 1996–2002 гг. в среднем ежегодно готовилось около 50 экспозиций, в 2003–2009 гг. – более 65, в 2012 – октябрь 2016 гг. – более 70.

Выставочные проекты в большинстве своем реализуются государственными архивами Республики Беларусь самостоятельно (56% от общего количества организованных выставок). Удельный вес межведомственных выставочных проектов зафиксирован на уровне около 17%. В целом сопоставимые показатели отмечены в отношении выставок на международном и межархивном уровнях – соответственно около 15% и более 12%.

Федеральные государственные архивы Российской Федерации в 2011–2016 гг. выступили организаторами и участниками 680 историко-документальных выставок. Количественные показатели выставочной деятельности федеральных архивов имеют тенденцию к росту. Так, в 2012 г. было подготовлено 97 экспозиций, в 2013 г. – 106, в 2014 г. – 123, в 2015 г. – 147, за 9 месяцев 2016 г. – 126. Значительная часть выставочных проектов осуществлена федеральными архивами в качестве головной организации с участием федеральных, ведомственных, региональных архивов и музеев – 282 выставочных проекта (42% от общего числа). Растет посещаемость историко-документальных выставок, подготовленных федеральными архивами: в 2012 г. – 39 тыс. посетителей, в 2013 – 121 тыс. чел, 2014 г. – 127 тыс., 2015 г. – 224 тыс., за 9 месяцев 2016 г. – 167 тыс.

Приоритетными в тематике выставок государственных архивов Республики Беларусь остаются юбилейные и памятные даты общенационального характера, к которым относятся освобождение Беларуси от немецко-фашистских захватчиков, победа в Великой Отечественной войне, авария на Чернобыльской АЭС. Выставки, посвященные этим событиям, были широко представлены государственными архивами Республики Беларусь в 2014, 2015 и 2016 гг. Ведущая роль в реализации данной группы выставочных проектов принадлежит НАРБ.

Основным мероприятием в выставочной деятельности 2014 г. стал совместный проект Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Федерального архивного агентства Российской Федерации, НАРБ, РГАСПИ, других государственных архивов «Край мужества и славы». Масштабная экспозиция, посвященная 70-летию освобождения Беларуси, была представлена в апреле 2014 г. перед открытием сессии Совета Республики Национального Собрания Республики Беларусь. В последующем при содействии посольств Республики Беларусь в Германии и Австрии, выставка была презентована в Берлине и Вене.

В 2015 г. в рамках празднования победы в Великой Отечественной войне центральной экспозицией архивных документов стала выставка «Выстояли и победили». Проект, реализованный НАРБ, БГАКФФД, ГАРФ, РГАКФД и РГАСПИ был презентован в Национальной академии наук Беларуси.

Особое место в выставочной деятельности государственных архивов Республики Беларусь заняла тема сожженных деревень в период немецкой оккупации Беларуси. Данные аспекты нашли свое отражение в выставочных проектах 2013 г. «Хатынь – святыня национальной памяти» и «Сожженные деревни. Памятные места в Беларуси». Последний проект был развернут в Российском доме науки и культуры в Берлине. В мероприятии приняли участие послы Беларуси и России в Германии, представители дипмиссий других стран СНГ, МИД ФРГ, президент Германского народного союза по уходу за военными могилами.

2016 г. стал годом памяти трагических событий, связанных с 30-летием аварии на Чернобыльской АЭС. Участие государственных архивов в проведении памятных мероприятий было отмечено реализацией масштабного выставочного проекта «Чернобыль. Хроника трагедии 1986–2016 гг.». Авторами экспозиции выступили НАРБ, БГАКФФД, РГАНИ. Открытие выставки стало частью специальной акции «Чарнобыль. Выпрабаванне на трываласць. Да 30-й гадавіны аварыі на Чарнобыльскай АЭС», организованной в Национальной библиотеке Беларуси.

Насущной проблемой в выставочной деятельности государственных архивов является освещение в экспозициях событий, малоизвестных среди общественности. В этом отношении серьезным прорывом стала реализация крупного проекта «Денежная реформа 1947 года». Данная выставка, подготовленная НАРБ, БГАКФФД и РГАЭ была торжественно презентована в Белорусском государственном экономическом университете 11 декабря 2012 г.

Прочно вошла в практику работы государственных архивов Республики Беларусь организация выставок, связанных с отдельными личностями. В 2014 г. в рамках 200-летия со дня рождения дипломата, ученого-ориенталиста Иосифа Гошкевича, НИАБ выступил одним из организаторов выставки документов, открывшейся в Национальном историческом музее Республики Беларусь. В том же году был реализован проект НАРБ, БГАКФФД и РГАНИ, при участии МИД Беларуси, посвященный 100-летию со дня рождения видного государственного деятеля и дипломата П.А. Абрасимова. Экспозиция «Славные сыны белорусского народа», посвященная 110-летию со дня рождения В.И. Козлова, 100-летию С.О. Притыцкого, 95-летию П.М. Машерова, была презентована 2 апреля 2013 г. в Палате представителей в день открытия очередной сессии нижней палаты белорусского парламента. Отмечено выставкой 100-летие со дня рождения видного государственного деятеля Беларуси и СССР К.Т. Мазурова. Экспозиция под названием «Из когорты национальных героев» была открыта 4 апреля 2014 г. в Доме Москвы (г. Минск).

Получило развитие отдельное направление в выставочной деятельности, сфокусированное на освещении крупных исторических событий. При этом отмечается ведущая роль НИАБ в организации экспозиций данной группы. Среди них такие проекты архива, как «Война 1812 года и Беларусь» (2012 г. презентована в Белорусском государственном университете), «Паўстанне 1863–1864 гг. (У гравюрах французскага выдання «Le Monde illustré», кнігах, дакументах і іншых помніках ХІХ ст.)» (2013 г., совместно с БГАМЛИ, презентована в Национальном историческом музее Республики Беларусь), серия выставок, связанных с началом Первой мировой войны (2014 г.) и др.

С 2005 г. в Республике Беларусь развивается направление, связанное с виртуальными выставками. На сайте «Архивы Беларуси» под координацией БелНИЦЭД было реализовано 12 интернет-проектов в виде специальных рубрик, среди которых рубрики, посвященные 200-летию войны 1812 г., 100-летию начала Первой мировой войны и др.

Тематика историко-документальных выставок федеральных государственных архивов Российской Федерации в основном была посвящена юбилейным и памятным датам истории России, истории отечественной культуры и науки, жизни и деятельности выдающихся государственных и политических деятелей, истории международных отношений.

Особо следует отметить выставки, посвященные 70-летию Победы в Великой Отечественной войне и окончанию Второй мировой войны, в подготовке которых приняло участие большинство федеральных государственных архивов. Наиболее значимыми стали мультимедийный выставочный проект РГАЛИ «"Долго пахнут порохом слова..." Поэты на войне» (Государственный музей современной истории, 2015); историко-документальные выставки РГАСПИ «В Штабах Победы. К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» (Московский государственный выставочный зал «Новый манеж», 2015) и РГИА «"Не ради славы". Подвигу архивистов в годы Великой Отечественной войны посвящается» (выставочный зал федеральных государственных архивов в г. Санкт-Петербурге, 2015); подготовленная Росархивом, ГАРФ совместно с Германо-российским музеем Берлин — Карлсхорст выставка «Россия – Германия: от конфронтации к сотрудничеству. К 70-летию окончания Второй мировой войны» (г. Берлин, Музей «Мартин Гроппиус-Бау»; г. Москва, Государственный исторический музей, 2015).

Значительные комплексы архивных документов были представлены на выставках, посвященных 200-летию Отечественной войны 1812 г. и 100-летию начала Первой мировой войны, в выставочных залах федеральных архивов в г. Москве и г. Санкт Петербурге: «Недаром помнит вся Россия... Отечественная война 1812 г. и заграничные походы 1813–1814 гг.» (РГВИА, 2012), «Ныне Господь нам послал испытание.... К 100-летию Первой мировой войны» (РГИА, 2014), «Опыт плена 1914-1918 гг.» (РГВИА, 2011). Особо следует отметить широкомасштабную историко-документальную мультимедийную выставку в Московском государственном выставочном зале «Новый манеж» «Взгляни в глаза войны. Россия в Первой мировой войне», подготовленную ГАРФ с участием архивов и музеев России, Беларуси, Украины, Сербии, Германии, Великобритании. В торжественной церемонии ее открытия принял участие Председатель Правительства Российской Федерации Д.А. Медведев.

Большим интересом пользовалась у посетителей историко-документальная выставка «Преодоление Смуты в России в начале XVII века», посвященная 400-летию освобождения Москвы от иностранной интервенции (выставочный зал федеральных государственных архивов в г. Москве, 2012 г.), которая при поддержке газеты «Комсомольская правда» и ОАО «Альфа-банк» успешно экспонировалась в 37 субъектах Российской Федерации.

Истории отечественной культу­ры и науки посвящены историко-документальные выставки: «"Неповторимый почерк эпохи". К Году литературы в России» (РГАЛИ, 2015),"Неожиданный Эйзенштейн" (РГАЛИ, 2015), «“Ища прекрасному достойную огранку…” 250 лет Дирекции императорских театров» (РГИА, 2016), «Музыка– душа моя!» к 175-летию П.И. Чайковского (РГИА, 2016), «"Блестящий сын златого века". Н.М. Карамзин и его эпоха» к 250-летию со дня рождения историка (РГИА, 2016), К 120-летию со дня рождения академика Н.И. Вавилова (РГАЭ, 2012), «Дорогой Гагарина. Достижения отечественной пилотируемой космонавтики» К 50-летию полета (РГАНТД, 2011), «Свидетель эпохи». К 100-летию со дня рождения академика Б.Е. Чертока. (РГАНТД, 2012), «Архитектура и градостроительство в СССР» (филиал РГАНТД, 2015).

Заметным событием общественно-политической и культурной жизни России стали историко-документальные выставки из серии «Лидеры советской эпохи»: «Андропов» (РГАНИ, 2013), «Хрущев» (РГАСПИ, 2014), «Брежнев» (РГАНИ, 2015). В ноябре 2016 г. состоится открытие очередной выставки этого проекта «Феномен Косыгина».

Большое значение федеральные государственные архивы уделяют организации выставок в рамках международного сотрудничества с Республикой Беларусь, Китаем, Германией, Францией, США, Монголией, Вьетнамом, Украиной. Наибольшее количество выставок было подготовлено и проведено с белорусскими коллегами. Также реализованы международные выставочные проекты: «Далянь. История в документах» (РГАВМФ, г. Далянь, КНР), «Российско-монгольские отношения. ХХ век» (РГАСПИ, г. Улан-Батор, Монголия), «Российско-монгольские экономические связи. 1955–1985 гг.» (РГАЭ, г. Москва), «Становление и развитие советского тракторостроения в архивных документах 1929 – начала 1960-х гг.» (РГАЭ, г. Харьков, Украина), «Президент Хо Ши Мин и Россия в архивных документах» (РГАСПИ, г. Ханой, Вьетнам), «Узбекистан в годы Великой Отечественной войны» (РГАЭ, г. Москва; г. Ташкент, Узбекистан), «Россия-Киргизия. 1916– 2016: вехи совместной истории» (РГАЭ, г. Бишкек, Киргизия), «Писатели и интеллектуалы России и Франции: прогулки по архивам XX века» (ГАРФ, г. Москва; г. Париж, Франция), «Царь и Президент: Александр II и Авраам Линкольн. Освободитель и Эмансипатор» (ГАРФ, г. Москва; г. Вашингтон, США).

Постоянными партнерами федеральных государственных архивов при подготовке выставок являются ведомственные архивы (Архив Президента Российской Федерации, архивы Историко-документального департамента МИД России, Центральный архив Минобороны России, Центральный архив ФСБ России, ФСО России), государственные архивы субъектов Российской Федерации, федеральные и региональные музеи (Государственный Эрмитаж, Музеи Московского Кремля, Государственный исторический музей, Государственная Третьяковская галерея, Московский государственный выставочный зал «Новый манеж», Государственный музей современной истории, Музей А.С. Пушкина, Государственный музей-заповедник «Царское село», Государственный музей-заповедник «Петергоф» и др.).

Подготовка историко-документальных выставок федеральных государственных архивов сопровождается изданием иллюстрированных печатных и электронных каталогов, буклетов, электронных версий. Печатные каталоги и буклеты выставок исполняются, как правило, на высоком полиграфическом уровне известными российскими издательствами («Кучково Поле», «Индрик», «Арт-Волхонка» и др.).

Новым направлением выставочной деятельности в последние годы стала подготовка интернет-выставок с размещением их в сети Интернет на официальном сайте Росархива, портале «Архивы России», сайтах федеральных государственных архивов, что позволяет значительно расширить пользовательскую аудиторию. Всего за рассматриваемый период федеральными государственными архивами подготовлено 95 интернет-проектов, в том числе «Победа. 1941-1945 гг.» (более 4 млн. посещений), «К 1150-летию зарождения российской государственности» (более 300 тыс. посещений), «Преодоление Смуты (конец XVI-XVII вв.) и укрепление российской государственности» (более 150 тыс. посещений), «Дорогой Гагарина. К 50-летию первого полета человека в космос» (около 60 тыс.посещений) и др.

Вместе с тем, коллегии отмечают, что в выставочной деятельности федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь имеются трудности.

Затруднения, с которым сталкиваются государственные архивы Республики Беларусь при определении подходов в процессе реализации выставочных проектов, в определенной степени обусловлены отсутствием современных методических рекомендаций.

Признавая, что активная популяризация архивами своего документального наследия является позитивным моментом, необходимо учитывать взаимовлияние количества экспозиций с их качественными характеристиками.
 

Коллегии Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению информации об опыте работы федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь в области выставочной деятельности (прилагаются).

2. Признать работу федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь в области выставочной деятельности удовлетворительной.

3. Управлению комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства Российской Федерации (А.Р. Ефименко) и отделу использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Г.С. Жолнеркевич):

   3.1. осуществлять контроль за выполнением подведомственными архивами планов работы в области выставочной деятельности;

   3.2. оказывать методическую помощь подведомственным архивам при реализации выставочных проектов;

   3.3. в целях расширения доступа пользователей к подготовленным белорусскими и российскими архивистами виртуальным выставкам осуществлять размещение баннеров соответствующих интернет-проектов на официальном сайте Федерального архивного агентства Российской Федерации и на сайте «Архивы Беларуси»;

   3.4. усилить координацию деятельности российских и белорусских участников совместных выставочных проектов на всех этапах их подготовки.

4. Директорам федеральных государственных архивов Российской Федерации и государственных архивов Республики Беларусь:

   4.1. считать приоритетным направлением в выставочной деятельности реализацию крупных проектов;

   4.2. активнее внедрять в практику работы подготовку совместных выставок;

   4.3. усилить контроль за качеством подготовки выставок, путем детальной проработки вопросов их организации, начиная со стадии планирования;

   4.4. развивать сотрудничество с музейными, библиотечными и иными заинтересованными организациями в рамках выставочной деятельности;

5. При формировании планов НИР отраслевых научно-исследовательских институтов Российской Федерации и Республики Беларусь предусматривать разработку методических рекомендаций по подготовке традиционных историко-документальных выставок, интернет-выставок, включая обобщение имеющегося отечественного и зарубежного опыта подготовки экспозиций.

6. Информацию о проведении совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь разместить на их официальных сайтах (http://www.archives.ru/; http://archives.gov.by/).

7. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства России Российской Федерации (А.Р. Ефименко) и отдел использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Г.С. Жолнеркевич).