Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (15 сентября 2011 г., Казань)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, проанализировав состояние информатизации архивного дела в условиях ускоренного развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивного внедрения органами власти, негосударственными организациями и гражданами, отмечает значительные достижения архивных учреждений на данном направлении.

Одновременно, намечая дальнейшие перспективы информатизации архивного дела, Совет по архивному делу отмечает:

необходимость дальнейшего развития информатизации архивного дела в целях реализации принятых Правительством Российской Федерации решений по развитию информационного общества в Российской Федерации, предполагающих широкомасштабное внедрение «электронного правительства» с организацией электронных услуг населению, развитием информационного взаимодействия между органами власти на основе современных информационно-коммуникационных систем и внедрением электронного документооборота;

важность применения скоординированного и комплексного подходов к информатизации архивных учреждений с использованием программно-целевых механизмов;

недостаточную эффективность внедрения в деятельность государственных органов электронных документов и электронного документооборота, что в значительной степени связано с отсутствием на федеральном уровне органа исполнительной власти, наделенного соответствующими полномочиями для осуществления государственной политики в сфере документационного обеспечения управления.

Совет по архивному делу предлагает считать приоритетными следующие направления информатизации архивных учреждений:

формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений;

развитие электронных сервисов для повышения качества информационного обслуживания пользователей и их подключение к создаваемым на федеральном и региональном уровнях системам межведомственного электронного документооборота и электронного взаимодействия;

создание на базе РГАНТД Центра хранения электронных документов.

автоматизацию основных видов архивных работ с применением типовых программных продуктов;

формирование цифрового контента и представление его в режиме свободного доступа в сети Интернет;

повышение квалификации работников архивных учреждений в области информационных технологий;

Совет по архивному делу рекомендует:

Федеральному архивному агентству:

совместно с Министерством культуры Российской Федерации и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти добиваться наделения агентства полномочиями по государственному регулированию документационного обеспечения управления;

разработать нормативные и методические документы по приему, хранению и использованию электронных документов и документов на электронных носителях, содействовать методическому обеспечению внедрения и функционирования систем электронного документооборота (СЭД), межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и электронного взаимодействия (СМЭВ).

Уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела обеспечить разработку и реализацию региональных долгосрочных программ по развитию архивного дела; формирование и реализацию программ информатизации и/или принимать меры по включению мероприятий по информатизации архивных учреждений в соответствующие целевые программы.

Государственным и муниципальным архивам активизировать работу по созданию электронных информационных ресурсов в едином информационном пространстве.
 

• Информационное сообщение о VII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (15 сентября 2011 г., Казань)

• Доклад Заместителя Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова «Информатизация архивного дела в Российской Федерации» на VII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве

• Фоторепортаж о VII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (Республика Татарстан, г. Казань, 15 сентября 2011 г.)