Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (20 сентября 2016 г., г.Самара)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по итогам состоявшегося обсуждения вопросов деятельности архивных учреждений Российской Федерации по оказанию государственных и муниципальных услуг:

• признает, что эффективное оказание государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями Российской Федерации является одним из условий формирования качественно новой системы взаимоотношений граждан и государства, направленной на полноценное обеспечение их прав, предусмотренных Конституцией Российской Федерации;

• отмечает, что деятельность архивных учреждений Российской Федерации в этой области в целом соответствует требованиям федерального законодательства и действующей нормативной правовой базы;

• констатирует необходимость совершенствования оказания государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями Российской Федерации в части внесения изменений в действующую нормативную правовую базу, повышения результативности исполнения запросов и расширения доступа к архивным документам с использованием современных информационных технологий, решения вопросов материально-технического, кадрового обеспечения.

По итогам состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

• отмечает появление новых возможностей дальнейшего повышения качества и совершенствования форм информационного обслуживания пользователей архивной информацией;

• выступает за неотложную разработку нового базового (отраслевого) перечня услуг и работ в сфере «Архивное дело» в целях унификации наименования услуг, оказываемых государственными (муниципальными) архивами, и соответствующего научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений по исполнению социально-правовых и тематических запросов, по маркетингу в сфере архивного дела;

• предлагает ускорить подготовку новых редакций «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» и «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», в том числе в части оказания государственных и муниципальных услуг;

• полагает целесообразным объединить усилия Федерального архивного агентства, уполномоченных исполнительных органов субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивных учреждений, ведомственных архивов в целях создания Общероссийской справочно-информационной системы «База данных по местам хранения документов по личному составу» и ее размещения в сети Интернет для использования;

• признает необходимым активнее развивать механизмы взаимодействия с Пенсионным фондом Российской Федерации, многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг;

• считает важной задачей расширение спектра услуг, состава и географии пользовательской аудитории, в том числе за счет централизации и доступности архивных информационных ресурсов в сети Интернет, перехода к дистанционному предоставлению услуг в электронной форме;

• обращает внимание на важность сохранения объемов финансовых средств, получаемых от оказания архивными учреждениями платных работ и услуг;

• отмечает необходимость выработки мер, направленных на повышение квалификации работников архивных учреждений, занимающихся оказанием государственных и муниципальных услуг, а также сотрудников иных учреждений, участвующих в этом процессе (ПФР, МФЦ);

• рекомендует научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов рассмотреть вопрос о прейскурантах государственных и муниципальных архивов на выполнение работ и оказание услуг с целью выработки единых принципов и критериев формирования номенклатуры работ и услуг и определения их стоимости в пределах федерального округа.

• Информационное сообщение о XII заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (20 сентября 2016 г., г. Самара)

• Доклад начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства А.В. Юрасова на заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве «О деятельности архивных учреждений Российской Федерации по оказанию государственных и муниципальных услуг» (20 сентября 2016 г., г. Самара)