Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (15 сентября 2011 г., Казань)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, проанализировав сегодняшнее состояние и перспективы информатизации архивной отрасли в условиях стремительного развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивного использования органами власти, общественными организациями, гражданами и бизнесом,

констатирует не вполне удовлетворительный уровень внедрения информационных технологий в деятельность архивных учреждений вследствие недостаточного бюджетного финансирования;

отмечает отсутствие на федеральном уровне органа исполнительной власти, осуществляющего государственную политику в сфере делопроизводства, документационного обеспечения управления, что в значительной степени тормозит внедрение электронных документов и электронного документооборота;

признает необходимость ускорения информатизации архивного дела в целях реализации принятых в последнее время Правительством Российской Федерации решений по развитию информационного общества в Российской Федерации, предполагающих широкомасштабное внедрение «электронного правительства» с организацией электронных услуг населению, развитием информационного взаимодействия между органами власти на основе современных информационно-коммуникационных систем и внедрением электронного документооборота;

полагает правильным применение скоординированного и комплексного подходов к информатизации архивных учреждений с использованием программно-целевых механизмов;

считает весьма актуальным формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные государственные и общественные функции.

По итогам состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

• предлагает считать приоритетными направлениями информатизации архивных учреждений: развитие их электронных сервисов для повышения качества информационного обслуживания пользователей, подключение к создаваемым на федеральном и региональном уровнях системам межведомственного электронного документооборота и взаимодействия, автоматизацию основных видов архивных работ, формирование цифрового контента и представление его в режиме свободного доступа в сети Интернет;

• призывает Федеральное архивное агентство активнее содействовать методическому обеспечению внедрения и функционирования систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и электронного взаимодействия;

• рекомендует уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела осуществлять разработку и реализацию ведомственных программ информатизации и/или изыскивать возможность включения мероприятий по информатизации архивных учреждений в соответствующие региональные программы;

• создание в российских архивах условий для работы с электронными документами