Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (5 сентября 2006 г., Нижний Новгород)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, рассмотрев актуальные проблемы развития архивного дела на современном этапе по докладам зам. начальника отдела комплектования Росархива Б.В. Альбрехта, начальника Управления архивами Свердловской области А.А. Капустина, начальника отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива Т.Е. Шабановой,

подтверждает необходимость правовогорешения вопроса комплектования региональных и муниципальных архивов документами территориальных органов федеральных органов государственной власти и других федеральных организаций, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, при безусловном сохранении территориального принципа комплектования архивов;

отмечает, что в условиях нового законодательства о полномочиях субъектов Российской Федерации и муниципальных образований укрепление взаимоотношений архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации с органами местного самоуправления имеет первостепенное значение для развития архивного дела в Российской Федерации и обеспечения стабильного функционирования архивной системы страны;

обращает внимание в связи с произошедшими случаями хищения архивных документов в отдельных федеральных архивах на неукоснительное и повсеместное соблюдение архивистами требований действующих правил и инструкций;

подчеркивает важность сохранения самостоятельности уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела для обеспечения реализации положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», укрепления материально-технической базы и кадрового потенциала архивов всех уровней, повышения социальной защищенности их работников;

выражает озабоченность недостаточными объемами финансирования российских архивов, в т.ч. в части, связанной с их противопожарной безопасностью.

С учетом состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

• предлагает Федеральному архивному агентству подготовить в 2007 г. предложения по совершенствованию действующего законодательства, в т.ч. внесению изменений и дополнений в Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также по разработке проектов соответствующих подзаконных актов;

• просит Минкультуры России и Росархив добиться утверждения в установленном порядке ведомственной целевой программы «Укрепление пожарной безопасности федеральных государственных архивов»;

• считает приоритетной задачей архивистов России оперативное внедрение в практическую деятельность «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»;

• с учетом поручения Президента Российской Федерации от 8 августа 2006 г. по вопросу ревизии культурных ценностей, находящихся в музейных фондах, предлагает взять под особый контроль во всех архивах проведение работы по плановой цикличной проверке наличия и состояния дел, организацию полистной проверки дел, выдававшихся из архивохранилищ в 2001–2005 гг.;

• рекомендует руководителям архивных органов и учреждений усилить воспитательную работу в трудовых коллективах, обратив особое внимание на безусловное знание и выполнение требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН», повышение персональной ответственности работников за сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, соблюдение ими норм Международного этического кодекса архивиста.