Структура Федерального архивного агентства (Росархива)

Документационное обеспечение деятельности Росархива.

Обеспечение защиты государственной тайны в служебной деятельности Росархива, в том числе в организации и ведении секретного делопроизводства.

Оказание необходимой организационной и методической помощи подведомственным Росархиву федеральным государственным учреждениям в обеспечении защиты государственной тайны.

Реализация законодательства о федеральной государственной гражданской службе в Росархиве.

Нормативно-правовое и методическое обеспечение федеральной государственной гражданской службы (далее – государственной службы) в Росархиве.

Осуществление контроля за соблюдением федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) Росархива законодательства о государственной службе.

Организация и непосредственное осуществление кадровой работы в интересах структурных подразделений Росархива и организаций, подведомственных Росархиву.

Изучение и подготовка предложений по подбору и расстановке кадров Росархива, руководящих кадров организаций, подведомственных Росархиву.

Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссий Росархива по вопросам государственной службы и кадровой работы.

Организация профессионального развития гражданских служащих Росархива.

Организация и проведение работы по награждению гражданских служащих Росархива, работников организаций, подведомственных Росархиву, других органов, организаций и граждан Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Росархива.

Оказание методической помощи организациям, подведомственным Росархиву и уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, ведение справочной работы по профильным Отделу направлениям.

Реализация кадровой политики в Росархиве, основанной на принципах клиентоцентричности.

Основными задачами Отдела по направлению профилактики коррупционных и иных правонарушений являются:

• реализация законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

• нормативно-правовое и методическое обеспечение в сфере противодействия коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях;

• формирование у гражданских служащих Росархива нетерпимости
  к коррупционному поведению;

• профилактика коррупционных правонарушений в Росархиве;

• разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

• осуществление контроля: за соблюдением гражданскими служащими Росархива запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также за реализацией мер по профилактике коррупционных правонарушений в подведомственных Росархиву организациях.

Подготовка предложений к документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней.

Реализация мероприятий Росархива; по осуществлению государственной финансовой, экономической и социальной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.

Планирование финансовых ресурсов на содержание аппарата Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, обеспечение их финансированием.

Организация бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществление контрольно-ревизионной работы в соответствии с действующим законодательством.

Организация финансово-экономической работы в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, оказание им методической помощи.

Организация обеспечения бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.

Организационное обеспечение деятельности руководителя Росархива по руководству деятельностью центрального аппарата и подведомственных федеральных государственных учреждений, в том числе осуществлению планирования работы Росархива, подготовки проектов управленческих решений, ведению контроля за реализацией плановых мероприятий, относящихся к компетенции Отдела.

Организационное обеспечение деятельности коллегии Росархива, Совета по архивному делу при Росархиве, Комиссии по научно-исследовательской и методической работе Росархива, Общественного совета при Росархиве.

Изучение в пределах компетенции Отдела тенденций и закономерностей архивного дела на основе мониторинга его развития, подготовка прогнозов с учетом результатов деятельности архивных учреждений Российской Федерации.

Подготовка предложений к документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней.

Разработка единых принципов информатизации архивного дела.

Координация в пределах компетенции Отдела деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений и научно- методических советов архивных учреждений федеральных округов.

Обобщение и распространение передового опыта работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных и муниципальных архивов по профильным Отделу направлениям деятельности.

Оказание организационно-методической помощи подведомственным федеральным государственным учреждениям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по профильным Отделу направлениям деятельности.

Организация разработки, внедрения и ведения отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации.

Организация информационной безопасности Росархива в части обеспечения программно-аппаратной защиты.

Разработка единых принципов цифровой трансформации в архивной сфере.

Организация и осуществление разработки, согласования и внесения изменений в ведомственную программу цифровой трансформации (далее – ВПЦТ) Росархива, обеспечение ее реализации, а также подготовки отчетности по ее выполнению.

Организация работы по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации государственных и ведомственных межотраслевых информационных систем.

Организация работы по развитию, использованию и поддержанию работоспособности систем связи, информационно-телекоммуникационных сетей, аппаратных и программных средств, образующих информационную инфраструктуру Росархива и подведомственных организаций.

Организация поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.

Обеспечение оптимизации процессов деятельности Росархива для реализации задач цифровой трансформации.

Планирование, организация и координация работ по обеспечению информационной безопасности и контроль за ее состоянием в Росархиве и подведомственных организациях.

Выявление угроз безопасности информации и уязвимостей информационных систем, программного обеспечения и программно-аппаратных средств.

Предотвращение утечки информации по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней, специальных воздействий на информацию (носители информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней.

Поддержание стабильной деятельности Росархива и координация деятельности подведомственных организаций и их производственных процессов в случае проведения компьютерных атак.

Документационное обеспечение деятельности Росархива.

Организация информационного обеспечения деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Организация обеспечения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем.

Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

Координация работы по подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок на основе документов Архивного фонда Российской Федерации.

Организация работы подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.

Взаимодействие с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности.

Подготовка мероприятий, связанных с урегулированием проблемы архивных документов, перемещенных на территорию России в результате Второй мировой войны.

Оказание организационно-методической помощи подведомственным организациям, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

Обобщение и распространение положительного отечественного и зарубежного опыта по профильным Отделу направлениям деятельности.

Разработка предложений к основным направлениям государственной политики в области организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, а также реализация государственной политики по указанным направлениям архивного дела.

Организация централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, научных организациях, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

Контроль за временным вывозом за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.

Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.

Оказание методической помощи федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

Изучение отечественного и зарубежного опыта работы в области обеспечения сохранности и государственного учета документов.

Выявление и изучение тенденций и закономерностей развития архивного дела в области комплектования, состояния делопроизводства и внедрения электронного документооборота, подготовка предложений по их совершенствованию с учетом существующих особенностей и состояния архивного дела и делопроизводства в субъектах Российской Федерации.

Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации.

Координация деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу направлениям.

Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченным в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам по профильным Отделу направлениям деятельности.

Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями по вопросам архивного дела, внедрения, развития и совершенствования делопроизводства и электронного документооборота.

Изучение отечественного и зарубежного опыта работы в области комплектования и экспертизы ценности архивных документов, а также делопроизводства.

Правовое обеспечение деятельности Росархива.

Осуществление работы, связанной с совершенствованием законодательства Российской Федерации, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Росархива.

Улучшение качества принятия нормативных правовых (правовых) актов Росархива.

Организация разработки и осуществления во взаимодействии с федеральными органами государственной власти мероприятий по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятию указанного ограничения;

разработка проектов нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятию указанного ограничения;

формирование по предложениям федеральных органов государственной власти перечня служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах и его актуализация;

подготовка и оформление в установленном порядке решений по вопросам отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения;

мониторинг и анализ законодательства Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, подготовка по результатам мониторинга и анализа предложений о внесении изменений в законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы Росархива.