7 июня 2010 г. Федеральное архивное агентство публикует информацию Начальника отдела обеспечения сохранности и автоматизированного государственного учета Росархива Т.Е. Шабановой об интернет-конференции «Организация и результаты работы архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации по выявлению уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации».
25–27 мая 2010 г.впервые в архивной практике Научно-методический совет архивных учреждений Центрального федерального округа провел интернет-конференцию на тему «Организация и результаты работы архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации по выявлению уникальных документов в рамках формирования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации».
Конференция организована на базе Информационного сервера Главархива Москвы, где был создан специальный форум, для выхода на который каждому из членов НМС ЦФО и приглашенных участников были предоставлены индивидуальный логин и пароль. В помощь участникам конференции Главархивом Москвы была подготовлена инструкция, проводились консультации по телефону, велось администрирование форума в режиме «on-line». Всего на форуме интернет-совещания было представлено 15 докладов и сообщений от 14 регионов Центрального федерального округа.
Конференция прошла при высокой активности участников. В обсуждении представленных материалов приняли участие члены Научно-методического совета Центрального федерального округа Российской Федерации из 16 регионов, а также представители Росархива и ВНИИДАД. Всего на форуме зарегистрировано около 80 выступлений и комментариев.
Целый ряд вопросов вызвал оживленную дискуссию: о правомерности создания региональных реестров уникальных документов; о недостаточной разработанности критериев для включения в реестры документов новейшего времени и целесообразности включения таких документов; о необходимости доведения до региональных архивов экспертных заключений о причинах отказа включения документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и др.
Участники интернет-конференции приняли рекомендации, в которых подчеркнута необходимость совершенствования методики выявления и описания уникальных документов, особенно для формирования региональных реестров.
Состоявшееся обсуждение еще раз подчеркнуло актуальность проблемы выявления уникальных документов, необходимость совершенствования организации и методики этой работы.
Вместе с тем, нельзя согласиться с прозвучавшим в отдельных выступлениях положением о том, что отказ от включения документов государственных архивов субъектов Российской Федерации в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, стал нормой. Так из 242 документов, представленных уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, включено в федеральный реестр 120 документов.
Информируем также, что в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2006–2011 годы)» по заказу Росархива ВНИИДАД ведет подготовку методических рекомендаций по работе с уникальными документами в государственных архивах Российской Федерации, в которых планируется обобщить накопленный опыт, уточнить критерии отнесения документов к уникальным, в том числе для включения в региональные реестры, порядок их применения, методику описания.
В части нормативного обеспечения работ сообщаем, что в новую редакцию Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, подготовку которого завершает Росархив, предполагается включить раздел «Учет уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации», в котором будет прописан порядок организации этой работы на региональном и федеральном уровнях.