С 24 по 28 мая 2006 г. Руководитель Федерального архивного агентства В.П.Козлов, как председатель Евро-Азиатского регионального отделения МСА, принял участие в очередном заседании Исполнительного комитета Международного совета архивов (г.Токио, Япония).
На заседании были рассмотрены итоги деятельности МСА за 2005 год, а также намечены планы на будущее.
Основное внимание Исполкома было уделено финансовому положению МСА, которое резко ухудшилось за последние два года. На заседании состоялось обсуждение итогов деятельности специальной рабочей группы, которой было поручено подготовить предложения по улучшению финансового положения организации.
Еще одна проблема, активно обсуждавшаяся на заседании Исполкома - использование рабочих языков на мероприятиях МСА. Генеральная ассамблея МСА 2004 года, несмотря на активное возражение делегаций стран СНГ, делегаций большинства латиноамериканских стран, а также ряда других членов МСА, приняла решение сохранить только два рабочих языка МСА - английский и французский, оставив тем самым "за бортом" активной деятельности несколько довольно многочисленных и активных сообществ архивистов: испаноязычное, русскоязычное и др. Вопрос о рабочих языках мероприятий МСА очень важен в первую очередь для архивистов стран СНГ, от него в прямой степени зависит их участие в деятельности этой организации. Признав существование языковой проблемы и осознав необходимость ее решения, руководство МСА выразило готовность искать пути такого решения в рамках имеющихся финансовых средств и технических возможностей.