Объявление о проведении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляется конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы:

главного специалиста-эксперта отдела организации информационных услуг и международных связей  Управления организации архивных услуг;

главного специалиста-эксперта отдела информационных ресурсов и технологий Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов.

Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела организации информационных услуг и международных связей Управления организации архивных услуг предъявляются следующие требования:

К образованию: высшее образование

К стажу: без предъявления требований к стажу

Знание:

Конституции Российской Федерации;

законодательства Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации;

нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в профильной сфере деятельности;

свободное владение современными программными офисными продуктами.

Иные профессиональные знания:

• знания вспомогательных исторических дисциплин, текстологии;

• теории и практики архивного дела;

• состава и содержание комплекса документов хранящихся в архиве;

• основ документационного обеспечения управления.

Требования к профессиональным навыкам:

иметь опыт организации исполнения тематических и социально-правовых запросов, предоставления информационных услуг пользователям;

владеть навыками работы по использованию архивных документов и применять их в своей практической деятельности, в том числе при организации выставок, конференций, круглых столов;

практически применять в процессе работы методические и нормативные документы.

Служебные обязанности:

Отвечает за работу отдела организации информационных услуг и международных связей по:

• участию в разработке  проектов  федеральных  и ведомственных  целевых программ, организации и контроле их реализации;

• подготовке отчетных  материалов по  итогам выполнения программных работ;

• участию в подготовке конкурсной и иной документации по реализации федеральных целевых и государственных программ  в части, касающихся  мероприятий профиля отдела;

• участию в анализе  на основе информационных и статистических материалов  федеральных архивов  и архивных учреждений субъектов Российской Федерации  состояния и тенденций развития архивного дела в Российской Федерации;

• участию в организации проведения   комплексных и  тематических проверок федеральных архивов по направлениям  деятельности отдела;

• оказанию организационно-методической помощи  архивным учреждениям Российской Федерации  в совершенствовании организации и методики работы  по профильным отделу направлениям;

• организации работы по  информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений  на основе документов Архивного фонда Российской Федерации,

• координации работы федеральных архивов по подготовке  межведомственных и межархивных публикаций документов, подготавливаемых, в том числе по поручениям  федеральных органов государственной власти и выставочных залов федеральных государственных архивов в Москве и Санкт-Петербурге;

• обеспечению взаимодействия с  Межведомственной комиссией по защите государственной тайны в части формирования  и выполнения перспективных и годовых планов работы Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по рассекречиванию документов КПСС и Правительства СССР, рассмотрению запросов граждан, органов государственной власти и местного  самоуправления и организаций  о рассекречивании архивных документов;

• участию в подготовке  к рассмотрению коллегией Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, другими совещательными  органами  вопросов, входящих в компетенцию  отдела;

• участию в подготовке конференций, совещаний, семинаров, проводимых Федеральным  архивным агентством по профильным отделу вопросам;

• рассмотрению  предложений, заявлений, жалоб граждан  по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в установленные сроки, принимает меры по их удовлетворению.

Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела информационных ресурсов и технологий Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов г предъявляются следующие требования:

К образованию: высшее образование

К стажу: без предъявления требований к стажу

Знание:

Конституции Российской Федерации;

законодательства Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации;  

нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность в профильной сфере деятельности, свободное владение современными программными офисными продуктами.

Иные профессиональные знания:

• принципов создания и функционирования информационных технологий и ресурсов;

• тенденций развития IT-отрасли;

• принципов организации и построения электронных вычислительных сетей и систем;

• основ обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных;

• делопроизводства и электронного документооборота, оформления организационно-распорядительной документации и ведения деловой переписки;

• государственных программ Российской Федерации «Развитие культуры и туризма»
  и «Информационное общество»;

• федеральных целевых программ «Культура России» и «Электронная Россия»;

• Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011-2020 гг., утвержденной приказом Росархива от 02.12.2011 № 104 и общеотраслевых информационных электронных ресурсов, в том числе:

• ИС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»;

• ИС «Центральный фондовый каталог»;

• ПК «Архивный фонд»;

• БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов;

• информационных, мультимедийных проектов, размещенных на отраслевом портале «Архивы России»;

Требования к профессиональным навыкам:

Установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа. Кэширование учетных данных. Создание и настройка профилей пользователей. Определение неисправности принтера, ксерокса, монитора, осуществлять несложный ремонт. Создание и оптимизация программных кодов.

Служебные обязанности:

Осуществляет работу по вопросам:

• подготовки проектов планов информатизации и отчетов об их выполнении, информационных и аналитических материалов, методических рекомендаций по вопросам, относящимся к информационно-коммуникационным технологиям, ведения служебной переписки;

• актуализации и согласования с Минкомсвязью России паспортов объектов учета в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.2012 № 644;

• регистрации и ведения федеральных государственных информационных систем (ФГИС), используемых Росархивом и федеральными архивами, контролю за соблюдением чистоты лицензионных программных продуктов;

• подготовки пакетов конкурсной (аукционной) документации, включая технические задания и проекты соответствующих государственных контрактов, относящихся к ИКТ, оценке поступивших заявок, организации подписания государственных контрактов по итогам конкурсов по ИКТ, контроле сроков и качества их исполнения;

• осуществления контроля и координации работы по наполнению ИС «Центральный фондовый каталог», организации сбора информации о наполнении ПК «Архивный фонд» государственными и муниципальными архивами субъектов Российской Федерации, ведения статистики по оцифровке документов и средств их поиска;

• осуществления мониторинга информационной и телекоммуникационной инфраструктуры и программных продуктов федеральных архивных учреждений, подготовке предложений по их модернизации, проведения проверок федеральных архивов по вопросам использования ИКТ, подготовки соответствующих справок и заключений;

• технического сопровождения внешних информационных систем федеральных органов исполнительной власти, закрепленных за структурными подразделениями Росархива, перехода на электронный документооборот;

• информационной безопасности Росархива и подведомственных учреждений;

• подготовки и проведения совещаний, семинаров, научных и научно-практических конференций в области информатизации.

• оказания методической помощи архивным учреждениям по вопросам использования и внедрения информационных технологий.

• иным вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Условия прохождения гражданской службы – в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В конкурсе вправе участвовать граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным квалификационным требованиям. Гражданин не может быть принят на гражданскую службу в соответствии с ограничениями, установленными статьей 16 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурсная комиссия Федерального архивного агентства оценивает представленные документы и решает вопрос о допуске претендентов к участию в конкурсе.

На втором этапе конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

Прием документов осуществляется по адресу: 103132, Москва, ул. Ильинка, д. 12 (д. 10) Федеральное архивное агентство, Отдел государственной службы, кадров и наград, тел. (495) 606-20-37, 606-55-76, (внутр. тел. 66-37, 67-25).

Дата начала приема документов для участия в конкурсе «5»  ноября  2015 г., дата окончания – «25» ноября 2015 г.

Документы принимаются ежедневно с 10-00 до 17-00, в пятницу до 16-00, кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – «14» декабря 2015 г. в Федеральном архивном агентстве по вышеуказанному адресу.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Федеральное архивное агентство (в случае представления копий документов их подлинники предъявляются лично по прибытии на конкурс):

а) личное заявление об участии в конкурсе;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16 октября 2007 г. № 1428-р, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документа;

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н;

е) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;

ж) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

з) свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

и) документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Гражданскому служащему получение документов, необходимых для участия в конкурсе, обеспечивает кадровая служба государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляется кандидатами за счет собственных средств.

При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на соответствующую вакантную должность гражданской службы либо отказа в назначении.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, в течение 7 дней со дня завершения конкурса сообщается о его результатах. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Федерального архивного агентства в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования http://archives.ru.

Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.