Об объявлении конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018–2020 годах

Страница для печативерсия PDF

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

24 августа 2021 г.

№ 78

Об объявлении конкурса работ в области архивоведения, документоведения
и археографии, выполненных в 2018–2020 годах

     В целях совершенствования и стимулирования научно-исследовательской, методической и научно-информационной работы, повышения творческой активности работников архивов всех уровней   п р и к а з ы в а ю:

  1. Объявить конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018–2020 годах (далее – Конкурс), и утвердить условия его проведения согласно Приложению 1.

  2. Утвердить жюри Конкурса согласно Приложению 2.

  3. Отделу организационной работы и мониторинга (И.А. Лисицына) обеспечить:

    3.1. информирование заинтересованных лиц о проведении Конкурса;

    3.2. прием и передачу на рассмотрение жюри поступивших на Конкурс работ;

    3.3. популяризацию работ победителей и лауреатов Конкурса;

    3.4. представление результатов Конкурса на рассмотрение коллегии Росархива в январе 2022 г.

  4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на статс-секретаря – заместителя руководителя О.В. Наумова.

 

Руководитель Росархива      А.Н. Артизов

 

Приложение 1
к приказу Росархива
от 24 августа 2021 г. № 78

УСЛОВИЯ КОНКУРСА

  1. Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии организуется Росархивом в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности архивных учреждений России, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела и документационного обеспечения управления.

  2. Конкурс проводится раздельно по федеральным и региональным организациям по следующим номинациям:

    • научно-исследовательские работы;

    • справочно-информационные издания:

      а) справочники о составе и содержании документов;

      б) по истории учреждений и общественных организаций;

      в) по административно-территориальному делению;

    • публикации документов:

      а) сборники документов;

      б) фотоальбомы;

    По каждой из вышеназванных номинаций определяются победители, которые награждаются дипломами первой, второй и третьей степени.

  3. На Конкурс принимаются:

    • опубликованные и неопубликованные завершенные результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, научно-информационной деятельности, полученные в течение 2018–2020 гг. в плановом или инициативном порядке отдельными работниками или авторскими коллективами архивных учреждений;

    • работы, подготовленные авторскими коллективами, в которых, кроме архивистов, принимали участие лица, не работающие в архивных учреждениях (если они составляют не более половины авторского коллектива);

    • работы, подготовленные членами РОИА, не работающими в архивных учреждениях, и представленные на Конкурс Правлением Центрального совета РОИА.

    Авторский коллектив работы не должен превышать 10 человек, включая лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы. В состав авторского коллектива не включаются лица, осуществляющие в процессе выполнения работы исключительно административные или организаторские функции.

    Работы принимаются на Конкурс в виде нормативно-методических и методических разработок, аналитических обзоров, научных отчетов, статей и докладов, учебных пособий, архивных справочников сборников документов, фотоальбомов.

    Отдельные тома, выпуски продолжающихся изданий принимаются в количестве не менее 3-х томов (выпусков) серии. Не принимаются на Конкурс промежуточные отчеты, периодические издания, исторические исследования, очерки, сборники статей, хрестоматии, справочные издания биографического характера, хроники событий, Книги Памяти, календари памятных дат, буклеты, документальные и видеофильмы.

    Издания в 2-х и более томах принимаются в полном объеме по году издания последнего тома.

    Не удовлетворяющие данным условиям работы к участию в Конкурсе не допускаются.

  4. Право выдвижения работ на Конкурс имеют:

    • научно-методические советы (НМС) архивных учреждений федеральных округов;

    • научные (научно-технические) советы федеральных архивов;

    • Ученый совет ВНИИДАД;

    • Правление Центрального совета Российского общества историков-архивистов[1].

  5. На конкурс принимается не более одной работы по каждой номинации (подноминации) от организации. Срок представления работ в Росархив – до 1 ноября (включительно) 2021 года. Работы, поступившие после указанной даты к: участию в Конкурсе не допускаются.

  6. Работы, выдвинутые на Конкурс, представляются в двух экземплярах на бумажном носителе[2] и обязательно в одном экземпляре на электронном носителе с сопроводительной документацией. Сопроводительная документация на бумажном носителе – предоставляется в одном экземпляре и включает:

    • выписку из протокола заседания научного (научно-технического) совета федерального архива, НМС архивных учреждений федеральных округов, Ученого совета ВНИИДАД, Правления Центрального совета РОИА с обоснованием, содержащим развернутую научную характеристику работы, раскрывающим ее актуальность, значение и результаты практического применения (внедрения); рекомендации к опубликованию (для неопубликованных работ);

    • не менее двух рецензий и/или отзывов (опубликованных или неопубликованных),

    • аннотацию работы объемом не более двух страниц, подписанную автором (руководителем авторского коллектива);

    • краткие сведения об авторе (авторах) – см. Приложение 1.

  7. Состав жюри Конкурса утверждается приказом Росархива.

  8. Жюри может привлекать к своей работе экспертов, не являющихся его членами, в том числе работающих в организациях иного ведомственного подчинения.

    Заседание жюри является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов жюри. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри фиксируются в протоколе заседания.

    Член жюри, являющийся автором или членом авторского коллектива представленной на рассмотрение жюри работы, не участвует в обсуждении и принятии решений по данной работе.

  9. Итоги Конкурса публикуются на официальном сайте Федерального архивного агентства, в журналах «Отечественные архивы», «Вестник архивиста».

    Поступившие на Конкурс опубликованные работы передаются в Научную библиотеку ГА РФ, неопубликованные – в ОЦНТИ ВНИИДАД.

Приложение 1

Сведения об авторе (авторах)


п/п
Ф.И.О.
Место работы и должность[3]
Полное наименование, почтовый адрес действующего места работы
       
       
       
 

Руководитель организации,
представившей работу на конкурс

(подпись)                                                   расшифровка подписи

 

[1] При выдвижении одним из вышеперечисленных научно-совещательных органов работы, выполненной в рамках задач и функций другого научно-совещательного органа, необходимо решение последнего о согласии на ее выдвижение.

Научные советы уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений субъектов Российской Федерации представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов, которые принимают решения о выдвижении работ на Конкурс.

Правления местных отделений Российского общества историков-архивистов представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Правление Центрального совета РОИА, которое принимает решение о выдвижении работ на Конкурс.

[2] В случае, если работа не имеет бумажного аналога, предоставляется три ее экземпляра на электронном носителе с сопроводительной документацией.

[3] Указывается на момент подготовки выдвинутой на конкурс работы.

     © Росархив 2009–2021.
     Условия использования материалов

     Дистрибутивы программ

     Поддержка сайта:
     support@archives.ru

    Рассылка Новости портала Архивы России Журнал 'Вестник архивиста' Архив кинохроники и документальных фильмов Международный совет архивов