Иные ведомственные акты

Требования

• Обязательные для выполнения требования к критически важным объектам в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, правообладателями которых являются государственные и муниципальные архивы, эксплуатирующие критически важные объекты, в отношении которых Федеральное архивное агентство осуществляет координацию и регулирование деятельности (утверждены приказом Росархива от 21.04.2023 № 47)
  Зарегистрированы Минюстом России 16.06.2023. Регистрационный № 73873.

• Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов
  Зарегистрированы Минюстом России 20.10.2020. Регистрационный № 60484.

Типовые нормы

• Типовые нормы времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами (утверждены приказом Росархива от 08.08.2022 № 111)
  Зарегистрированы Минюстом России 27.09.2022. Регистрационный № 70238.

Порядки

• Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 № 143 (зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017. Регистрационный № 48765) в редакции приказа Росархива от 09.06.2021 № 51 (зарегистрирован Минюстом России 19.08.2021. Регистрационный № 64708)).

• Порядок награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства (утвержден приказом Росархива от 27.10.2022 № 131)
  Зарегистрирован Минюстом России 30.01.2023. Регистрационный № 72173.

• Порядок определения коэффициентов выравнивания в целях доведения объема финансового обеспечения выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) федеральными бюджетными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству (утвержден приказом Росархива от 02.07.2021 № 63)

• Порядок определения нормативных затрат на выполнение работ федеральными бюджетными учреждениями, подведомственными Федеральному архивному агентству (утвержден приказом Росархива от 31.05.2019 № 87)
  Зарегистрирован Минюстом России 24.06.2019. Регистрационный № 55013.

• Порядок определения платы и размера платы за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства, приносящей доходы деятельности (утвержден приказом Росархива от 01.07.2022 № 74)
  Зарегистрирован Минюстом России 18.08.2022. Регистрационный № 69700.

• Порядок определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федерального архивного агентства, превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем федерального бюджетного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 26.02.2025 № 26)
  Зарегистрирован Минюстом России 22.04.2025. Регистрационный № 81925.

• Порядок определения объема и условий предоставления из федерального бюджета субсидий в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации федеральным бюджетным учреждениям, в отношении которых Федеральное архивное агентство осуществляет функции и полномочия учредителя (утвержден приказом Росархива от 12.01.2021 № 4)

• Порядок определения расчетно-нормативных затрат на оказание федеральным бюджетным учреждением, находящимся в ведении Росархива, государственных услуг, а также расчетно-нормативных затрат на содержание имущества подведомственных федеральных государственных учреждений (утвержден приказом Росархива от 17.05.2011 № 37)

• Порядок осуществления внутреннего финансового аудита в Федеральном архивном агентстве (утвержден приказом Росархива от 30.05.2022 № 67)

• Порядок осуществления Федеральным архивным агентством бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов федерального бюджета (утвержден приказом Росархива от 28.12.2021 № 141 в редакции приказа Росархива от 09.08.2022 № 112)

• Порядок осуществления федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства, полномочий администратора доходов федерального бюджета (утвержден приказом Росархива от 28.12.2021 № 140)

• Порядок отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения (утвержден приказом Росархива от 20.03.2025 № 38 в редакции приказа Росархива от 25.06.2025 № 77)
  Зарегистрирован Минюстом России 29.04.2025. Регистрационный № 82018.

• Порядок передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях (утвержден приказом Минюста России и Росархива от 29.11.2018 № 233/181)
  Зарегистрирован Минюстом России 10.01.2019. Регистрационный № 53273.

• Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (утвержден приказом Росархива от 06.08.2024 № 75)

• Порядок предварительного согласования совершения подведомственным Росархиву федеральным бюджетным учреждением крупных сделок (утвержден приказом Росархива от 17.05.2011 № 36)

• Порядок представления гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве, федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (утвержден приказом Росархива от 27.03.2023 № 35)
  Зарегистрирован Минюстом России 24.04.2023. Регистрационный № 73137.

• Порядок признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии (утвержден приказом Росархива от 25.06.2020 № 75)
  Зарегистрирован Минюстом России 04.08.2020. Регистрационный № 59164.

• Порядок принятия решения об одобрении действий, в том числе сделок с участием подведомственного Росархиву федерального бюджетного учреждения, в совершении которых имеется заинтересованность (утвержден приказом Росархива от 17.05.2011 № 38)

• Порядок принятия Федеральным архивным агентством и его подведомственными учреждениями решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в федеральный бюджет (утвержден приказом Росархива от 16.07.2025 № 88) (зарегистрирован Минюстом России 24.09.2025, рег. № 83645))

• Порядок принятия Федеральным архивным агентством решения, предусмотренного подпунктами «б», «в» или «д» пункта 7¹ Правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 года № 233 (утвержден приказом Росархива от 21.02.2018 № 23, зарегистрирован Минюстом России 22.03.2018 (регистрационный № 50459))

• Порядок проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов Федерального архивного агентства (утвержден приказом Росархива от 20.07.2010 № 53)

• Порядок работы Единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Федерального архивного агентства (утвержден приказом Росархива от 14.02.2024 № 20)

• Порядок работы конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства (утвержден приказом Росархива от 11.05.2021 № 41 (зарегистрирован Минюстом России 03.06.2021, рег. № 63791))

• Порядок работы «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции в Федеральном архивном агентстве (утвержден приказом Росархива от 23.03.2025 № 57-к)

• Порядок реализации федеральной целевой программы «Культура России (2012–2018 годы)» в части мероприятий Росархива (утвержден приказом Росархива от 30.03.2012 № 23)

• Порядок согласования передачи некоммерческим организациям в качестве их учредителя или участника денежных средств, иного имущества, закрепленного за федеральным бюджетным учреждением, находящимся в ведении Росархива (утвержден приказом Росархива от 24.11.2010 № 91)

• Порядок согласования распоряжения особо ценным движимым имуществом, закрепленным за федеральными бюджетными учреждениями, и движимым имуществом казенных учреждений, находящихся в ведении Росархива (утвержден приказом Росархива от 24.11.2010 № 90)

• Порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности федеральных казенных и бюджетных учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества (утвержден приказом Росархива от 25.01.2023 № 7)
  Зарегистрирован в Минюсте России 31.05.2023. Регистрационный № 73646.

• Порядок составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Федерального архивного агентства (утвержден приказом Росархива от 25.06.2019 № 96)
  Зарегистрирован Минюстом России 24.09.2019. Регистрационный № 56054.

• Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федерального архивного агентства и подведомственных федеральных казенных учреждений (утвержден приказом Росархива от 13.05.2022 № 59 с изменениями, внесенными приказом Росархива от 18.08.2022 № 114)
  Зарегистрирован Минюстом России 26.07.2022. Регистрационный № 69383.

• Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (утвержден приказом Росархива от 13.11.2025 № 148)
  Зарегистрирован Минюстом России 11.12.2025. Регистрационный № 84565.

• Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства, работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных (трудовых) обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (утвержден приказом Росархива от 13.11.2025 № 149)
  Зарегистрирован Минюстом России 11.12.2025. Регистрационный № 84564.

• Порядок уведомления представителя нанимателя федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (утвержден 13.11.2025)

Временные порядки

• Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (утвержден приказом Росархива от 23.10.2000 № 64)

• Временный порядок рассекречивания и продления сроков засекречивания носителей сведений, составляющих государственную тайну, находящихся в закрытых фондах государственных архивов и центрах хранения документации (утвержден Решением Гостехкомиссии России от 28.06.1994 № 16)

Методики

• Методика оценки результативности деятельности научных организаций, находящихся в ведении Федерального архивного агентства, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения (утверждена приказом Росархива от 31 августа 2020 г. № 111 в редакции приказа Росархива от 14 февраля 2025 г. № 18)
  Зарегистрирован Минюстом России 15.12.2020. Регистрационный № 61464.

• Методика оценки эффективности налогового расхода Российской Федерации, связанного с освобождением от уплаты НДС реализации услуг по сохранению, комплектованию и использованию архивов (утверждена приказом Росархива от 11.03.2021 № 22, в ред. приказа Росархива от 02.02.2024 № 12)

• Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Федеральном архивном агентстве (утверждена приказом Росархива от 11.05.2021 № 41 (зарегистрирован Минюстом России 03.06.2021, рег. № 63791))

• Методика прогнозирования поступлений доходов в федеральный бюджет, администрируемых Федеральным архивным агентством (утверждена приказом Росархива от 30.11.2021 № 121, в редакции приказа Росархива от 17.06.2022 № 71)

• Методика прогнозирования поступлений по источникам финансирования дефицита федерального бюджета, администрируемых Федеральным архивным агентством (утверждена приказом Росархива от 18.11.2019 № 177)

Рекомендации

• Рекомендации о взаимодействии между территориальными органами федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, федеральных организаций, расположенных на территории субъектов Российской Федерации, и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела (утверждены приказом Росархива от 19.10.2023 № 108)

Иные

• Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федерального архивного агентства (утвержден приказом Росархива от 26.08.2024 № 84)

• Политика в отношении обработки персональных данных в Федеральном архивном агентстве (утверждена приказом Росархива от 02.02.2023 № 10)

• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н «Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"» (зарегистрирован в Минюсте России 21.04.2021 № 63193)

• Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.10.2013 № 530н «О требованиях к размещению и наполнению подразделов, посвященных вопросам противодействия коррупции, официальных сайтов федеральных государственных органов, Центрального банка Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского страхования, государственных корпораций (компаний), иных организаций, созданных на основании федеральных законов, и требованиях к должностям, замещение которых влечет за собой размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»

• Профессиональные квалификационные группы должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов (утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25.03.2013 № 119н, зарегистрировано в Минюсте России 10.06.2013 № 28774)

• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов» (утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2011 № 338н, зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2012 № 24339)