Отчет о научно-исследовательской работе «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов»

Федеральное архивное агентство (Росархив)

Общество с ограниченной ответственностью
«БизнесСкан»
(ООО «БизнесСкан»)

Отчет о научно-исследовательской работе
«Проведение научных исследований в области комплектования,
хранения, учета и использования архивных документов»

Приложение: Технические требования к оцифровке архивных документов,
научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию,
хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов
Архивного фонда Российской Федерации

Отчет о научно-исследовательской работе «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов». Приложение: Технические требования к оцифровке архивных документов, научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации / Росархив, ООО «БизнесСкан». М., 2018. 98 с., прил.

Объектами исследования являются процессы и процедуры подготовки документов к оцифровке, выбора и настройки оборудования, технические параметры процесса сканирования (оцифровки), оценка качества и маркировка полученных мастер-копий, их учет, хранение и использование, возврата подлинников на место хранения.

Цель научно-исследовательской работы – подготовка проекта «Технических требований по оцифровке архивных документов, НСА к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации»; проведение экспертизы, апробации и уточнения на основе поступивших от федеральных государственных и муниципальных архивов замечаний и предложений этого документа и оформление окончательной редакции для ее внедрения в практику архивного дела.

Подготовленные «Технические требования…» развивают и конкретизируют положения «Методических рекомендаций по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом» (Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.), Регламента «Изготовление цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных документов» (Росархив, РГАНТД, 2012 г.) и других научно-методических разработок, принятых и используемых в архивной сфере.