Информационное письмо от 9.12.09 № 5/2324-Т "О порядке учета фото- и видеодокументов на электронных носителях в паспорте государственного, муниципального архива"

В связи с вопросами, поступающими в Росархив, разъясняем, что при составлении паспорта государственного, муниципального архива фото- и видеодокументы на электронных носителях, т.е. электронные документы, следует учитывать в показателях строки 110 (МЧД) и примечания к строке 110.

В этой связи напоминаем, что в соответствии с п.3.3.1 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007)

• за единицу хранения электронных документов принимается физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;

• за единицу учета - часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства

В.П.Тарасов