О порядке представления материалов по награждению государственными наградами и ведомственными наградами Федерального архивного агентства

Руководителям
федеральных архивных учреждений
и уполномоченных органов
исполнительной власти
субъектов Российской Федерации
в сфере архивного дела

21 октября 2021 г. № 3/3211-А

О порядке представления материалов
по награждению государственными наградами
и ведомственными наградами
Федерального архивного агентства

В соответствии со ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации «Поощрения за труд»: «Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам».

Порядок представления к государственным наградам Российской Федерации определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099, Положением о Почетной грамоте Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 г. № 487.

В архивной отрасли в настоящее время видами поощрения наиболее отличившихся работников являются (в порядке значимости):

• награждение знаком отличия «Почетный архивист» (приказ Росархива от 20.04.2015 № 55-к (в редакции приказа Росархива от 30.06.2016 № 89-к));

• награждение знаком отличия «Почетный наставник» (приказ Росархива от 27.09.2018 № 80-к);

• награждение Почетной грамотой Федерального архивного агентства (приказ Росархива от 20.04.2015 № 55-к (в редакции приказа Росархива от 30.06.2016 № 89-к));

• объявление благодарности руководителя Федерального архивного агентства.

При направлении в Росархив представлений к награждению или поощрению работников необходимо руководствоваться следующим:

• ходатайство о награждении или о поощрении возбуждается по месту основной работы представляемого к награждению, вносится на имя руководителя Росархива уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, руководителями подведомственных Росархиву организаций, руководителями структурных подразделений Росархива. К ходатайству о награждении, вносимому уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, необходимо приобщить выписку из протокола общего собрания коллектива, в котором работает представляемый к награждению, и решение уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела;

• при определении вида поощрения следует соблюдать принцип последовательности награждения, строго придерживаясь иерархии наград и их степеней;

• награждение производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти, региональными (отраслевыми) наградами субъектов Российской Федерации, а также награждения государственными наградами и (или) присвоения почетных званий Российской Федерации;

• юбилейными датами для коллективов и организаций считаются 25, 50, 75 и далее каждые 25 лет, для граждан – 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет;

• представления о награждении или поощрении в связи с юбилейными датами направляются с учетом сроков, необходимых для прохождения в установленном порядке необходимых наградных процедур: к государственным наградам – за 9–12 месяцев, к ведомственным наградам – за 4 месяца до юбилея;

• представление к ведомственным наградам (включая благодарность руководителя Федерального архивного агентства) должно включать полный пакет предусмотренных названными приказами документов, быть оформлено надлежащим образом, а копии документов заверены подписью должностных лиц и печатью;

• - в представлении необходимо отражать конкретные заслуги и достижения представляемого к награждению, т.е. характеристика должна содержать прежде всего описание его профессиональных заслуг за последние 5 лет (количественные и качественные показатели работы), а затем и личных качеств награждаемого. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности;

• представления к награждению направляются с учетом количественных ограничений из расчета: обычно – 1% от штатной численности работников по основной деятельности, при юбилее – 5%) в год (квотирование распространяется на все виды ведомственных знаков отличия, а также благодарность Руководителя Федерального архивного агентства).

Помимо этого, обращаем внимание, что вместе с ходатайством необходимо представлять лишь те документы, которые указаны в вышеназванных нормативно-правовых актах. Дополнительные материалы направляются только по запросу сотрудников Отдела государственной службы, кадров и наград Росархива.

Копия трудовой книжки кандидата к награждению, равно как и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, не входит в перечень обязательных документов при оформлении материалов к награждению. Таким образом, для подтверждения полного наименования организации необходимо предоставить только свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (актуальная редакция на 1 листе), а не выписку из него.

Руководитель Федерального архивного агентства       А.Н. Артизов

Приложение

Справочная таблица