Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (9 октября 2019 г., г. Ялта)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, обсудив состояние и перспективы нормативно-правого обеспечения архивного дела и делопроизводства на современном этапе:

• отмечает, что с момента наделения Росархива полномочиями по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства им проделана значительная работа по актуализации или переработке нормативных правовых актов, ранее утвержденных Минкультуры России, а также актов, принятых Росархивом до административной реформы 2004 г.;

• констатирует сохранение ряда неурегулированных в правом отношении вопросов, прежде всего, связанных с комплектованием государственных и муниципальных архивов, в том числе электронными документами, препятствующих качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации.

По результатам состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

• просит Росархив активизировать внесение предлагаемых поправок в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;

• предлагает считать нормативно-правовую и методическую регламентацию приема, учета, хранения и использования электронных архивных документов одной из наиболее приоритетных задач, стоящих перед архивной отраслью;

• поддерживает идею разработки Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе;

• рекомендует уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в целях сохранения единых правовых, организационных и научно-методических основ функционирования архивного дела организовать внедрение в подведомственных учреждениях Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (после их принятия), а в организациях-источниках их комплектования – Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения;

• считает целесообразным инициирование Росархивом поручения Правительства Российской Федерации федеральным органам государственной власти, иным государственным органам Российской Федерации о разработке ими перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения;

• призывает отметить 50-летие научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов проведением информационных мероприятий, направленных на популяризацию историко-документального наследия, стимулированию публикационной и выставочной деятельности.

• Информационное сообщение о XV заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (8–9 октября 2019 г., г. Ялта)

• Доклад статс-секретаря – заместителя Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова «Нормативно-правовое регулирование архивного дела и делопроизводства в условиях перехода органов власти и организаций на электронный документооборот» на заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве