Резолюция Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (8 октября 2014 г., г.Санкт-Петербург)

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, рассмотрев стратегические подходы к размещению архивной информации в сети Интернет, а также вопрос о проведении в 2015/2016 годах отраслевого конкурса профессионального мастерства:

• отмечает актуальность постановки вопросов формирования электронных информационных ресурсов на основе архивных документов и организации максимально широкого доступа к ним;

• считает, что перевод в цифровой формат архивных документов и справочно-поисковых средств к ним с последующим размещением в сети Интернет в наибольшей степени отвечает информационным потребностям граждан, общества и государства;

• констатирует наличие существенных различий между регионами в уровне подготовки кадрового состава и состоянии материально-технической базы государственных архивов, тормозящих успешное проведение этой работы;

• признает ограниченные возможности бюджетов всех уровней по финансовому обеспечению мероприятий, связанных с информатизацией архивного дела;

• подчеркивает в этой связи необходимость введения частичной платности услуг по дистанционному доступу к электронным образам отдельных комплексов архивных документов;

• полагает возможным в целом согласиться с проектом Положения об отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России» и сроками его проведения.

По результатам состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

• поддерживает курс на всемерное внедрение информационных технологий в деятельность российских архивов, обеспечивающее кардинальное повышение эффективности их работы;

• считает целесообразным в первоочередном порядке осуществлять перевод в электронный формат и размещение в свободном доступе в сети Интернет справочно-поисковых средств (научно-справочный аппарат до уровня описи дел, документов) к архивным документам, отдавая предпочтение полностью индексированным информационно-поисковым системам;

• выступает за целенаправленную оцифровку архивных документов, отбор которых для этих целей должен осуществляться согласно перспективным планам, разработанным с учетом соответствующих критериев и на основе мониторинга общественного интереса и востребованности у профессионального сообщества ученых-историков;

• обращает внимание на необходимость проведения на постоянной основе повышения квалификации архивистов в области информатизации;

• предлагает осуществлять дифференцированный подход в вопросах платности доступа при размещении электронных архивных ресурсов в сети Интернет в зависимости от их состава и содержания;

• рекомендует Росархиву продолжить совершенствование научно-методической базы формирования электронных информационных ресурсов на основе архивных документов и их размещения в сети Интернет;

• призывает работников государственных архивов принять самое активное участие в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России».

• Информационное сообщение о X заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (8 октября 2014 г., г. Санкт-Петербург)

• Текст доклада Руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова на Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве «О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет».