План работы Федерального архивного агентства на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ

Министр культуры
Российской Федерации
В.Р. Мединский
«7» февраля 2014 г.

План работы Федерального архивного агентства
на 2014 г.

№№ п/п	проводимые мероприятия	срок исполнения	ответственные исполнители
1	2	3	4
I. Оказание государственных услуг 1.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
1.1.1	Организовать в соответствии с административными регламентами:
1.1.1.1	информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина федеральные архивы
1.1.1.2	исполнение запросов граждан, лиц без гражданства и осуществление ежеквартального контроля за исполнением запросов социально-правового характера	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина Г.В.Аракчеева
1.1.2	Координировать работу Справочно-информационного центра федеральных архивов	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина
1.1.3	Организовать работу по наполнению и обновлению справочно-информационной БД о местах хранения архивных документов по личному составу	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина
1.1.4	Координировать работу федеральных архивов по:
1.1.4.1	участию в реализации мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011–2015 годы» и соответствующей программы Росархива	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина федеральные архивы
1.1.4.2	участию в реализации Соглашения о сотрудничестве между Росархивом и Россотрудничеством	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина федеральные архивы
1.1.4.3	организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина федеральные архивы
1.1.4.4	участию в реализации выставочных проектов (по специальному плану)	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина федеральные архивы
1.1.4.5	подготовке сборников документов по актуальной исторической тематике	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина
1.1.5	Организовать внедрение Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина Т.Е.Шабанова Договорно-правовой отдел
1.1.6	Организовать работу по:
1.1.6.1	рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2011–2015 гг.	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина ГАРФ, РГАНИ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД, РГАЛИ
1.1.6.2	рассмотрению обращений граждан и организаций по вопросам рассекречивания архивных документов	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина
1.1.6.3	пополнению и технической поддержке БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов, размещенной на отраслевом портале «Архивы России»	в течение года	А.В.Юрасов Т.Г.Занина ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНИ, РГВА, РГАНТД, РГАЛИ, РГАВМФ
1.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации
1.2.1	Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.А.Мещерина федеральные архивы
1.2.2	Оказать методическую помощь:
1.2.2.1	в организации работ по упорядочению и передаче на постоянное хранение архивных документов Государственной корпорации «Олимпстрой» (РГАНТД) и федерального казенного учреждения «Дальневосточная дирекция Министерства регионального развития Российской Федерации» (РГИА ДВ)	в течение года	Т.А.Мещерина
1.2.2.2	вновь созданным федеральным органам исполнительной власти в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу	в течение года	Т.А.Мещерина
1.2.3	Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также подведомственных им организаций	в течение года	Т.А.Мещерина
1.2.4	Обеспечить заключение договоров о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации с территориальными фондами геологической информации по федеральным округам	в течение I-го полугодия	Т.А.Мещерина
1.2.5	Организовать рецензирование в федеральных органах государственной власти проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях	в течение I-го полугодия	Т.А.Мещерина ВНИИДАД
1.2.6	Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики	в течение года	Т.А.Мещерина К.Г.Черненков
1.2.7	Организовать проведение мониторинга документооборота в федеральных органах исполнительной власти	в течение года	Т.А.Мещерина
1.2.8	Организовать методическую помощь и оказать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам комплектования управленческой и научно-технической документацией, а также архивного дела и делопроизводства	в течение года	Т.А.Мещерина
1.2.9	Обеспечить выполнение плана мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 10.08.2013 № АД-П10-5806	в течение I-го полугодия	Т.А.Мещерина ВНИИДАД
1.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
1.3.1	Организовать работу по:
1.3.1.1	обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в федеральных архивах	в течение года	Т.Е.Шабанова федеральные архивы
1.3.1.2	рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах	в течение года	Т.Е.Шабанова
1.3.1.3	оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж	в течение года	Т.Е.Шабанова
1.3.1.4	подготовке проекта Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение I-го полугодия	Т.Е.Шабанова
1.3.1.5	подготовке новой редакции Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.Е.Шабанова Т.А.Мещерина
1.3.2	Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда	в течение I-го полугодия	Т.Е.Шабанова федеральные архивы
1.3.3	Продолжить работу по:
1.3.3.1	организации мобилизационной подготовки федеральных архивов	в течение года	В.В.Попов
1.3.3.2.	предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности	в течение года	М.М.Клубиков
2.1	Продолжить в соответствии с административным регламентом формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	в течение года	Т.Е.Шабанова федеральные архивы
2.2	Продолжить работу по организации апробации ИС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации»	в течение года	Т.Е.Шабанова федеральные архивы
III. Управление государственным имуществом 3.1.Управление имущественным комплексом
3.1.1	Продолжить работу по координации и контролю за ходом реконструкции здания ГАРФ на Бережковской наб. (Москва)	в течение года	Руководство О.Р.Отводная
3.1.2	Осуществлять контроль за строительством лабораторного корпуса РГАКФД (Красногорск Московской обл.)	в течение года	Руководство О.Р.Отводная
3.1.3	Провести анализ итогов работы по ремонту зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных учреждений, в 2014 г. и планирование ремонтных работ на 2015 г.	в течение года	О.Р.Отводная
3.1.4	Продолжить реализацию программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности	в течение года	О.Р.Отводная
IV. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений 4.1. Организационное, правовое и кадровое обеспечение
4.1.1	Обеспечить:
4.1.1.1	выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013–2020 годы в части, относящейся к компетенции Росархива	в течение года	Руководство А.В.Грошев А.В.Юрасов
4.1.1.2	реализацию задач внедрения принципов «Открытого правительства» в деятельность Росархива (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В.Грошев А.В.Юрасов М.И.Смилянская
4.1.1.3	выполнение Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела»	в течение года	Руководство А.В.Грошев О.Р.Отводная
4.1.1.4	текущее управление ФЦП «Культура России (2012–2018 годы)» в части мероприятий Росархива, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий	в течение года	Руководство А.В.Грошев О.Р.Отводная начальники структурных подразделений
4.1.2	Провести:
4.1.2.1	очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Санкт-Петербург)	октябрь	Руководство А.В.Грошев начальники структурных подразделений
4.1.2.2	комплексную проверку работы РГВА (по специальному плану)	октябрь	А.В.Грошев начальники структурных подразделений
4.1.3	Координировать деятельность подведомственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы	в течение года	Руководство А.В.Грошев А.В.Юрасов начальники структурных подразделений
4.1.4	Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.: - Коллегии (по специальному плану); - ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану) - Комиссии по НИМР (по специальному плану) - Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов - Комиссии по развитию кадров и др.	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
4.1.5	Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, Минкультуры России, а также межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов	в течение года	Руководство начальники структурных подразделений
4.1.6	Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:	в течение года	Договорно-правовой отдел начальники структурных подразделений
4.1.6.1	федеральных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере архивного дела
4.1.6.2	локальных нормативных правовых актов Росархива
4.1.6.3	нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти
4.1.7	Продолжить сопровождение законопроекта «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»	в течение года	Договорно-правовой отдел Т.А.Мещерина
4.1.8	Организовать работу по:
4.1.8.1	поэтапному переходу Росархива на безбумажный документооборот (по специальному плану) и представлению информации в Минкомсвязи России о ходе и результатах проведенных мероприятий по созданию (модернизации) информационной системы электронного документооборота, обеспечению соответствия информационной системы электронного документооборота предъявляемым к ней требованиям	в течение года	Г.В.Аракчеева с участием начальников структурных подразделений
4.1.8.2	противодействию коррупции (по специальному плану)	в течение года	М.И.Смилянская
4.1.8.3	повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов подведомственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	М.И.Смилянская
4.1.9	Организовать мероприятия по поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений государственными и ведомственными наградами	в течение года	Руководство М.И.Смилянская А.В.Одинецкий
4.1.10	Организовать выезд в командировки, в т.ч. зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных учреждений (по специальному плану)	в течение года	О.Р.Отводная М.И.Смилянская К.Г.Черненков
4.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
4.2.1	Обеспечить выполнение Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления» в части научных исследований и образовательных услуг	в течение года	Руководство А.В.Одинецкий ВНИИДАД
4.2.2	Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)	в течение года	Руководство А.В.Одинецкий ВНИИДАД
4.2.3	Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее – НМС), подготовить доклады на проводимых в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров:	в течение года	А.В.Грошев начальники структурных подразделений в зависимости от темы
	Центрального ФО (г. Москва) – Внедрение новых информационных технологий в практику работы архивных учреждений ЦФО России, формирование электронных информационных ресурсов: опыт, проблемы, пути их решения	24-25 июня
	Северо-Западного ФО (г. Псков) – Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе, в том числе с учетом внедрения новых информационных технологий в деятельность архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов	17-19 июня
	Северо-Кавказского и Южного ФО (г. Владикавказ) – Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами	27-29 мая
	Дальневосточного ФО (г. Магадан) – Соблюдение законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Дальневосточного федерального округа	сентябрь
	Приволжского ФО (г. Ульяновск) – Создание страхового фонда и фонда пользования на документы государственных архивов ПФО	сентябрь
	Уральского ФО (г. Челябинск) – Деятельность архивных учреждений в новом правовом статусе	июнь
	Сибирского ФО (г. Чита) – Популяризация историко-документального наследия регионов. Информационное обеспечение пользователей архивной информацией	4-5 июня
4.2.4	Принять участие в подготовке и проведении XXI Международной научно-практической конференции «Документация и информационное общество»	18-19 ноября	Руководство Т.А.Мещерина ВНИИДАД
4.2.5	Продолжить реализацию ведомственной «Программы информатизации Росархива и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.»	в течение года	А.В.Грошев
4.2.6	Продолжить внедрение в практику работы общеотраслевого ПК «Архивный фонд» (версия 5)	в течение года	А.В.Грошев
4.2.7	Организовать работу по ведению в автоматизированном режиме отраслевой ИС «Центральный фондовый каталог»	в течение года	А.В.Грошев
4.3. Финансово-экономическое обеспечение
4.3.1	Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных учреждений в пределах средств, выделенных на их содержание	в течение года	О.Р.Отводная
4.3.2	Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных учреждений на 2014 г. и плановый период 2015–2016 гг. (по специальному плану)	в течение года	А.В.Грошев О.Р.Отводная
4.3.3	Подготовить:
4.3.3.1	локальные нормативные правовые акты, предусмотренные планом мероприятий по реализации Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», утвержденным Правительством Российской Федерации	в течение года	А.В.Грошев О.Р.Отводная Договорно-правовой отдел
4.3.3.2	доклад о результатах и основных направлениях деятельности	февраль	А.В.Грошев О.Р.Отводная
4.3.3.3	сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2013 г.	март	О.Р.Отводная
4.3.3.4	прогноз развития архивного дела на 2015 г. и его параметров на период до 2017 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2015 г.	апрель, октябрь	О.Р.Отводная А.В.Одинецкий
4.3.3.5	бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2015 г. и на период до 2017 г.	в течение I-го квартала	Руководство А.В.Грошев О.Р.Отводная
4.3.4	Осуществлять координацию деятельности подведомственных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд	В течение года	А.В.Грошев О.Р.Отводная
4.3.5	Провести:
4.3.5.1	анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в 2013 г.	апрель	О.Р.Отводная
4.3.5.2	проверки финансовой деятельности подведомственных учреждений в части начисления заработной платы (по специальному плану)	в течение года	О.Р.Отводная
4.3.6	Организовать проведение:
4.3.6.1	государственных закупок (по специальному плану-графику)	в течение года	А.В.Грошев О.Р.Отводная
4.3.6.2	ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли	в течение года	О.Р.Отводная А.В.Одинецкий
V. Организация международного сотрудничества
5.1	Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами	в течение года	А.В.Юрасов Договорно-правовой отдел К.Г.Черненков О.Р.Отводная
5.2	Организовать и/или принять участие в заседаниях комиссий, рабочих групп и других, совместных органов в области архивного дела	в течение года	Руководство К.Г.Черненков
5.3	Организовать проведение:
5.3.1	российско-германского семинара «Информационные технологии в архивном деле»	апрель	Руководство К.Г.Черненков ОЭТО
5.3.2	встречи руководителей архивных служб и архивов Белоруссии, России, Украины (г. Нижний Новгород)	июнь	Руководство К.Г.Черненков
5.3.3	совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (г. Нижний Новгород)	июнь	Руководство К.Г.Черненков начальники структурных подразделений
5.3.4	11-ого заседания Российско-Китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (г. Санкт-Петербург)	сентябрь	Руководство К.Г.Черненков РГИА
5.4	Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в:
5.4.1	XV-й Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г. Астана, Казахстан)	сентябрь	Руководство К.Г.Черненков
5.4.2	XXI Заседании Российско-Монгольской комиссии по сотрудничеству в области архивов (г. Улан-Батор, Монголия)	в течение года	Руководство К.Г.Черненков ОЭТО
5.4.3	очередной российско-армянской встрече архивистов «Архивное дело России и Армении на современном этапе»	май	Руководство К.Г.Черненков ОЭТО
5.4.4	IX-м Форуме творческой и научной интеллигенции государств-участников СНГ (г. Киев, Украина)	ноябрь	Руководство К.Г.Черненков федеральные архивы
5.5	Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции, Норвегии, Польши	в течение года	Руководство К.Г.Черненков Договорно-правовой отдел
5.6	Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)	в течение года	К.Г.Черненков ОЭТО
5.7.	Принять участие в реализации мероприятий по плану международного сотрудничества Минкультуры России	в течение года	К.Г.Черненков