План совместных действий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на 2011–2013 гг.

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента
по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь

________________ В.И. Адамушко

«29» июня 2010 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель
Федерального архивного агентства
(Российская Федерация)
 

________________ А.Н. Артизов

«29» июня 2010 г.

Наименование мероприятия

Сроки исполнения

Исполнители

Место проведения

1.

Совместные заседания коллегий Росархива и Департамента

ежегодно

Росархив, Департамент

1.1.

Об опыте работы Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства по согласованию ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения

2011 г.

Департамент, Росархив

г. Минск

1.2.

Об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации

2012 г.

Росархив, Департамент

г. Москва

1.3.

Об опыте работы государственных архивов Беларуси и федеральных архивов России в области публикационной работы

2013 г.

Департамент, Росархив

г. Минск

2.

Проведение совместных мероприятий, посвященных памятным датам

2.1.

Организация совместной научной конференции «Отечественная война 1812 г. в документах Архивного Фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь»

2012 г.

Росархив, Департамент

г. Москва

2.2.

Организация совместной выставки, посвященной 200-летию победы в Отечественной войне 1812 года

2012 г.

Росархив, Департамент, РГВИА, НИАБ, другие заинтересованные учреждения

г. Москва

2.3.

Организация совместной выставки к 100-летию со дня рождения видного партийного государственного деятеля и дипломата П.А. Абросимова

2012 г.

Росархив, РГАНИ, Департамент

г. Минск

2.4.

Организация совместной выставки под рабочим названием «Денежная реформа 1947 года и отмена карточной системы в СССР» (в связи с принятием 14 декабря 1947 г. постановления Совета Министров СССР и ЦК ВКП(б) о проведении денежной реформы и отмене карточной системы.

2012 г.

Департамент, НАРБ, Росархив, РГАЭ

г. Минск

3.

Организация обмена опытом и специалистами по направлениям

весь период

Росархив, Департамент

3.1.

Организация стажировок:

Росархив, Департамент

3.1.1.

Проведение взаимных стажировок реставраторов с целью обмена опытом по реставрации архивных документов (раз в год на 5 дн.)

2011–2013 гг.

г. Москва,
г. Минск

3.1.2.

белорусских архивистов по теме: «Изучение опыта РГАКФД по контролю технического и физико-химического состояния аудиовизуальных документов»

2011 г.

г. Москва

3.1.3.

белорусских архивистов по теме: «Изучение опыта реставрации и консервационно-профилактической обработки кинодокументов»

2012 г.

г. Москва

3.2.

Проведение деловых встреч, семинаров:

Весь период (по согласованию)

Росархив, Департамент

г. Москва,
г. Минск

3.2.1.

– по вопросу организации работы госархивов с ведомствами, в которых образуются документы на электронных носителях.

3.2.3.

– по обмену опытом по проведению экспертизы ценности документов Фонда взаимопонимания и примирения, отбора их на государственное хранение, организации использования.

2011 г.

г. Минск

3.2.4.

– по вопросам законодательства в области архивного дела и делопроизводства.

4.

Организация и проведение конференций по актуальным проблемам архивного дела

4.1.

Организация конференции молодых историков-архивистов России и Беларуси по проблемам современных методов научно-информационной работы и разработки научно-справочного аппарата

2012 г.

Росархив, РГАСПИ, Департамент, НАРБ

г. Москва

4.2.

Организация и проведение Круглого стола «Автоматизированные архивные технологии и базы данных в архивах России и Белоруссии»

2012 г.

Росархив, Департамент, БелНИЦТД

г. Минск

5.

Согласование позиций в рамках участия в международных архивных организациях, в т.ч. в региональном отделении МСА «ЕВРАЗИКА»

весь период

Росархив, Департамент

6.

Обмен информацией, полученной в ходе реализации программ по «россике» и «белоруссике», в т.ч. по утраченным (перемещенным) в годы П мировой войны.

весь период

Росархив, Департамент

6.1.

Организация передачи копий фильмов , созданных на киностудии «Беларусьфильм» в 1926–1991 гг. и находящихся на хранении в РГАКФД в БГАКФФД

2012 г.

Росархив, РГАКФД, Департамент, БГАКФФД

7.

Сотрудничество ВНИИДАД и БелНИИДАД в проведении научных и прикладных исследований в области архивного дела и делопроизводства

весь период

Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД

7.1.

Проведение международной научной конференции «Документация в информационном обществе»

ежегодно

Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД

г. Москва

7.2.

Проведение международной научной конференции на тему: «Архивоведение и документоведение как смежные научные дисциплины»

2012 г.

Департамент, БелНИИДАД, Росархив, ВНИИДАД

г. Минск

7.3.

Проведение совместных семинаров на темы:

– «Унификация архивного описания как основа для автоматизации НСА»

– «Роль классификации в формировании архивного информационного пространства»

– «Опыт межгосударственного (в рамках СНГ) и национального нормативно-правового обеспечения архивного хранения НТД в бумажной и электронной форме»

Весь период

Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД

г. Минск
г. Москва

7.4.

Сотрудничество при подготовке научных кадров в области архивоведения и документоведения. Участие в международных обучающих семинарах для архивистов стран СНГ и Евразики

весь период

ВНИИДАД,
БелНИИДАД

г. Москва
г. Минск

7.5.

Взаимное рецензирование научных работ и диссертаций

весь период

ВНИИДАД,
БелНИИДАД

г. Москва
г. Минск

7.6.

Обмен научно-методической литературой и организационно-практической информацией по проблемам архивного дела

весь период

ВНИИДАД,
БелНИИДАД

г. Москва
г. Минск

7.7.

Организация стажировок сотрудников БелНИИДАД и ВНИИДАД по обмену опытом работы на постоянной основе

весь период

БелНИИДАД, ВНИИДАД

г. Минск
г. Москва 

7.8.

Регулярное размещение материалов о деятельности ВНИИДАД и БелНИИДАД на сайтах соответственно БелНИИДАД и ВНИИДАД

весь период

БелНИИДАД,
ВНИИДАД

г. Минск
г. Москва

8.

Изучить вопрос о создании единой базы данных об участниках партизанского движения в годы ВОВ на базе корпуса документов Центрального ШПД и Белорусского ШПД

2011 г.

Росархив, РГАСПИ,
Департамент, НАРБ

г. Москва
г. Минск