Отчет об участии российских архивистов в работе XVI Международного конгресса архивов

В период с 21 по 27 июля 2008 г. российская делегация принимала участие в работе XVI Международного конгресса архивов в г. Куала Лумпур (Малайзия). Конгресс был организован Международным советом архивов и Национальным архивом Малайзии. В его работе участвовали около 1200 специалистов из 138 стран мира.

Тема конгресса - "Архивы, управление и развитие: планирование будущего общества" была посвящена проблемам определения и осмысления роли и места архивов в будущем обществе в условиях стремительного развития информационных технологий и процессов глобализации.

На конгрессе было проведено 185 различных мероприятий: круглые столы, лекции, доклады, семинары, презентации. Проблематика их, как и в Вене, была чрезвычайно широка: от методов ведения делопроизводства и управления архивами в эпоху древних корейских, китайских и японских династий до применения новейших информационных технологий в области описания, обеспечения сохранности, использования, реставрации и консервации архивных документов на различных носителях. Большое количество мероприятий было посвящено вопросам совершенствования организации делопроизводства, работе с электронными и цифровыми документами, а также проблемам образования и повышения квалификации архивных работников.

В силу географического расположения места проведения конгресса значительная часть его профессиональной программы была занята представителями Азиатско-Тихоокеанского региона. Основными языками конгресса были английский, французский и малайский языки. Некоторые мероприятия переводились также на испанский, китайский, японский и русский языки. Синхронный перевод на русский язык осуществлялся на 11 мероприятиях, включая церемонию открытия. Если сравнивать с предыдущим конгрессом в Вене, где в общей сложности 28 мероприятий, включая пленарные заседания, прошли на русском языке или с русским переводом, доля русского языка значительно сократилась. Но если учесть, что первоначально перевода на русский язык не планировалось вообще и только на заключительном этапе подготовки конгресса было принято решение о финансировании 12 часов русского перевода, положение с русским языком на конгрессе в Куала Лумпуре можно назвать удовлетворительным.

Российской стороной было организовано четыре мероприятия: круглые столы "Архивы в период демократических преобразований", "Архивы, библиотеки, музеи как единое целое в деле сохранения памяти общества", "Научно-справочный аппарат архивов в сети Интернет. Опыт России", сессия "Российский опыт перемещения больших массивов архивных документов", а также совместный с Государственным архивным управлением КНР круглый стол "Архивы на службе общества". На каждом из мероприятий присутствовали от 20 до 60 человек и все доклады были восприняты с большим интересом. В частности, на круглом столе "Архивы, библиотеки, музеи как единое целое в деле сохранения памяти общества" помимо запланированных докладов В.П.Козлова и В.И.Адамушко прозвучали сообщения директора Национальной библиотеки и Национального архива Ирана А.А.Ашари, директора Национального архива и Национальной библиотеки Канады Й.Вилсона и начальника международного отдела Департамента архивов Минкультуры Италии Дж.Барерры об опыте работы учреждений, где архивы и библиотеки существуют (Иран, Канада) или существовали (Италия) под единым административным руководством. На сессии "Архивы в период демократических преобразований" были заслушаны доклады Руководителя Росархива В.П.Козлова, Председателя Госкомархива Украины А.А.Удода и Генерального директора государственных архивов Латвии В.Шталса. Если доклад В.П.Козлова содержал анализ состояния архивного дела на постсоветском пространстве по итогам анкетирования архивных служб бывших республик СССР, то АА.Удод и В.Шталс рассказали об украинской и латвийской специфике перехода к новым методам управления архивами при использовании в большей или меньшей степени советского опыта. Как заявил в своем докладе В.Шталс, "мы взяли все лучшее из советской и европейской методик управления архивами". Довольно интересной получилась совместная российско-китайская сессия "Архивы на службе общества". Большое внимание специалистов привлекли доклады российских представителей (В.П.Козлов, Е.А.Тюрина, С.В.Мироненко), а также сообщение сотрудника Государственного архивного управления КНР Ван Янмина о создании в Китае архива документов по переселению жителей областей, предназначенных для затопления в результате сооружения гигантской дамбы на реке Янцзы. С большим интересом был выслушан доклад В.П.Тарасова о перемещении документов РГИА и РГАВМФ, сопровождавшийся демонстрацией фильма (РГИА) и слайдов (РГАВМФ). Докладчику задавались вопросы, связанные с технологией организации переезда. К подготовке сессии "Научно-справочный аппарат архивов в сети Интернет. Опыт России" (докладчик И.Н.Киселев) на последнем этапе подключилась Дж. Гармендиа из Национального архива в Лондоне, и таким образом участники мероприятия могли сравнить российский и британский подходы к размещению НСА архивов в Интернете.

Как всегда, после завершения профессиональной программы конгресса состоялась очередная сессия Генеральной ассамблеи (или Ежегодного общего собрания) - административного заседания Международного совета архивов. Россию на нем представляли А.Н.Артизов, В.П.Тарасов, С.В.Мироненко и К.Г.Черненков. Одним из основных вопросов собрания была будущая тактика и стратегия МСА. В связи с этим на заседании состоялось обсуждение проекта "Стратегических направлений деятельности МСА на 2008-2018 гг.". После небольшой дискуссии проект был принят за основу. Кроме того, на собрании членам МСА было представлено новое руководство организации. Президентом МСА на очередной срок избран директор Национального архива и Национальной библиотеки Канады Й.Вилсон, Генеральным секретарем назначен Д.Литч, бывший сотрудник Национального архива Великобритании. Из других вопросов, обсуждавшихся на Ежегодном общем собрании, были: Отчет Президента о деятельности МСА в 2007-2008 гг., отчет Комиссии по Программе за 2004-2008 гг, отчет о деятельности CITRA в 2004-2008 гг., отчет о финансовой деятельности МСА, отчет Аудиторской комиссии. Были созданы две секции: Секция архивов нотариатов (SAN) и Секция архивов спорта (SPO), утвержден проект бюджета МСА на 2009 г. (1 097.000 евро), шкала членских взносов в МСА на 2009 г. Размер взносов для членов МСА по категории "А1" (национальные архивы, национальные архивные управления) остался неизменным. В отношении взносов членов МСА по категории "B" (профессиональные ассоциации архивистов) будет применяться схема, основанная на размере бюджета общества/ассоциации, а для членов по категории "С" (прочие учреждения) смешанная схема, основанная на размерах бюджета, а также численности населения муниципального образования (для муниципальных архивов).

Во время работы конгресса К.Г.Черненков принял участие в очередном заседании редакционной коллегии журнала МСА "КОММА", членом которой он является. Одним из основных вопросов заседания был вопрос о влиянии редколлегии на реализацию общей публикаторской политики МСА. Редколлегии был представлен новый главный редактор журнала - Маргарет Проктер из Центра архивных исследований университета г. Ливерпуля (Великобритания). В условиях стабилизировавшегося финансового положения руководство МСА имеет намерение возобновить издание журнала на бумаге. Было обсуждено содержание журнала на ближайшие годы. Помимо публикации материалов конгресса и заседаний Международной конференции Круглого стола архивов редколлегия планирует продолжать практику издания журнала по направлениям: географическому (очередной выпуск будет посвящен архивам Латинской Америки), тематическому (запланирована подготовка выпусков, посвященных архивам спорта, архитектурным и литературным архивам) и профессиональному (по различным аспектам организации архивного дела). По предложению К.Г.Черненкова в планы издания включена публикация материалов об опыте работы литературных архивов в России, Украине и Белоруссии.

Очередной XVII-й Международный конгресс архивов состоится в 20-24 августа 2012 г. в г. Брисбене (Австралия).

Список членов российской делегации на XVI Международный конгресс архивов
(Куала Лумпур, Малайзия, 21-27 июля 2008 г.)