Карта коррупционных рисков и мер по их минимизации Федерального архивного агентства

1.

Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг;

при подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта необоснованно:

– расширен (ограничен) круг возможных участников закупки,

– необоснованно завышена (занижена) начальная (максимальная) цена контракта;

подготовка проектов контрактов (договоров) на выполнение уже фактически выполненных работ, либо уже оказанных услуг;

предоставление неполной или некорректной информации о закупке, подмена разъяснений ссылками на документацию о закупке;

подмена документов в интересах какого-либо участника в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение;

принятие исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту, не соответствующих требованиям государственного контракта.

начальник Управления государст­венной политики и нормативно-правового регулирования;

начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования

заместитель начальника Управления – начальник финансово-экономического отдела;

консультант, главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела;

старший специалист 1 разряда;

заместитель начальника Управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета;

заместитель начальника отдела использования и международных связей;

заместитель начальника, консультант отдела организационной работы и мониторинга.

разъяснение государственным гражданским служащим:

обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;

положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений;

подготовка отчета об исследовании рынка начальной цены контракта;

нормативное регулирование порядка и сроков совершения действий служащим при осуществлении коррупционно-опасной функции;

публичное вскрытие конвертов и открытие доступа к заявкам, поданным в электронном виде;

размещение документов о приемке и отчета об исполнении гос контракта в открытом доступе в ЕИС.

в тече­ние года

2.

Анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

возможность исключения фактов, являющихся основанием для проведения проверки в отношении гражданских служащих Росархива о полноте и достоверности представ­ленных сведений

начальник Отдела государственной службы, кадров и наград;

главный специалист-эксперт

разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственными за противодействие коррупции в Росархива положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

в тече­ние года

3.

Осуществление кадровой работы

прием документов от граждан на конкурс на включение в кадровый резерв, на конкурс на замещение вакантных должностей, (вступление в соглашение с кандидатами с целью получения вознаграждения);

проведение аттестации (оказание давления на принятие решения)

начальник Отдела государственной службы, кадров и наград;

консультант

разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственными за противодействие коррупции в Росархива положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

в течение года

4.

Представление в судебных органах прав и законных интересов Росархива

ненадлежащее исполнение обязанностей представителя при представлении интересов Росархива;

умышленное неправомерное признание требований в пользу третьих лиц;

злоупотребление предоставленными полномочиями в обмен на обещанное вознаграждение, отказ от исковых требований;

признание исковых требований, заключение мирового соглашения в нарушение интересов Росархива

заместитель начальника Управления – начальник юридического отдела;

заместитель начальника отдела, консультант, главный специалист-эксперт

рассмотрение вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов;

разъяснение государственным гражданским служащим:

обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;

положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

в течение года

5.

Подготовка и принятие решений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения субсидий и снятых с соответствующего учета

предъявление завышенных и необоснованных требований к гражданским служащим при постановке на учет для получения субсидий на приобретение жилого помещения

Статс-секретарь – заместитель руководителя,

заместитель начальника Управления – начальник финансово-экономического отдела,

помощник руководителя,

начальник Общего отдела с режимно-секретной частью,

консультант отдела использования и международных связей Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования,

заместитель начальника юридического отдела;

заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью

проведение совещаний с государственными служащими, ответственными за ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с него

в тече­ние года

6.

Оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности

установление необоснованных преимуществ при оказании государственной услуги;

незаконное оказание либо отказ в оказании государственной услуги;

требование от граждан (юридических лиц) информации и документов, предоставление которых не предусмотрено регламентом оказания услуги

начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования;

заместитель начальника управления – начальник отдела использования и международных связей;

главный специалист-эксперт отдела использования и международных связей

нормативное регулирование порядка оказания государственной услуги;

оптимизация перечня документов (материалов, информации), которые граждане (юридические лица) обязаны предоставить для реализации права

в тече­ние года

7.

Хранение и распределение материально-технических ресурсов

возможное использование своих служебных полномочий при решении вопросов, связанных с удовлетворением потребностей государственных служащих;

искажение, сокрытие или представление заведомо ложных сведений в учетных и отчетных документах

заместитель начальника финансово-экономического отдела,

старший специалист 1 разряда

сокращение ситуаций единоличного принятия решений;

проведение разъяснительной и иной профилактической работы для существенного снижения возможности коррупционного поведения при хранении и распределении материально-технических ресурсов.

в тече­ние года

8.

Осуществление функций и полномочий учредителя, находящихся в ведении Росархива подведомственных организаций

служащий аффилирован с организацией, подведомственной Росархиву;

включение в план работ или государственное задание работ, не отнесенных к непосредственным полномочиям и функциям подведомственной Росархиву организации, определенными Уставом подведомственной Росархиву организации

должности государственных служащих в чьи обязанности входят полномочия по согласованию государственных заданий и плана работ для подведомственных Росархиву организаций

проверка наличия возможной аффилированности, родственных отношений между служащими и работниками подведомственных организаций (учреждений);

усиление контроля при формировании плана работ и государственного задания для подведомственных Росархиву организаций

в тече­ние года

9.

Осуществление полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива, в том числе имущества, переданного организациям, подведомственным Росархиву

необоснованное согласование или необоснованный отказ в согласовании предоставления в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву

заместитель начальника Управления – начальник юридического отдела;

заместитель начальника юридического отдела,

консультант, главный специалист-эксперт юридического отдела;

начальник Управления нормативно-правового регулирования;

заместитель начальника Управления – начальник финансово-экономического отдела

контроль за правильностью оформления документов о предоставлении в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву;

разъяснение государственным гражданским служащим:

обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения;

положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений

в тече­ние года

Ответственные лица за выполнение мер по минимизации коррупционных рисков:

Бочарова Е.В., начальник Отдела государственной службы, кадров и наград ;

Герасимова Е.Н., главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград.